Onze collega salarisadministrateur/medewerker HR gaat binnenkort genieten van haar (vroeg)pensioen. Daarom zoeken we een nieuwe collega voor deze functie.
Zorg jij dat salarissen kloppen tot achter de komma én naadloos aansluiten op de boekhouding?
En werk je graag zelfstandig, binnen een team waar je op elkaar kunt bouwen?
Dan is dit een functie waarin jouw kennis van salarisadministratie én je gevoel voor de praktijk goed samenkomen.
De functie
In deze functie zorg jij voor een correcte, tijdige en betrouwbare salaris- en personeelsadministratie. Je bewaakt de kwaliteit van de salarisverwerking, zorgt dat alles aansluit met het grootboek en houdt overzicht. Je bent dé specialist op het gebied van loonadministratie, wet- en regelgeving, CAO- en arbeidsvoorwaarden. Met jouw oog voor detail verwerk je mutaties, controleer je salarisgegevens en beantwoord je vragen van collega's over hun salaris, pensioen en vergoedingen.
Je werkt hierin zelfstandig, maar niet alleen. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de continuïteit. Jullie verdelen het werk, stemmen af en nemen elkaar waar bij vakanties en afwezigheid. Naast alle interne contacten heb je extern regelmatig contact met o.a. de accountant, het pensioenfonds en de belastingdienst.
De afdeling en het team
Het team HR is een betrokken team wat bestaat uit een strategisch HR-adviseur, HR-adviseurs en een salarisadministrateur. Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering.
Over ons
Wij zijn Accolade. Met bijna 16.000 sociale huurwoningen in en om Heerenveen, Drachten, Sneek, Joure en Franeker zorgen wij elke dag voor een prettig thuis voor onze huurders. Onze kernwaarden zijn duidelijk, ondernemend en dichtbij. Deze waarden komen tot leven in hoe we werken: met ruimte voor eigen inbreng, samenwerking, een goed gesprek met koffie en verbinding op het Plein. Bij Accolade is geen dag hetzelfde. Onze omgeving verandert steeds sneller en dat heeft invloed op ons werk. Dat maakt werken bij Accolade uitdagend, zingevend en afwisselend.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn o.a.:
- Verzorgen van de salarisadministratie, waaronder ook de aangiftes van o.a. loonheffingen, pensioen en PAWW
- Boeken en aansluiten van de salarismutaties op het grootboek, financiële/boekhoudkundige kennis is daarom een pré
- Uitvoeren en beheren van de personeelsadministratie (contracten, verlof etc.)
- Aanvragen en bewaken van uitkeringen bij verzuim en verlof
- Opstellen van berekeningen bij personele vraagstukken
- Vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving en cao naar voorstellen in de praktijk
- Uitvoeren en bewaken van WKR
- Maken van de WNT-berekeningen en realiseren van de administratieve verwerking
- Leveren van input voor de begroting en het jaarverslag
- Functioneel beheer van het Personeelsinformatiesysteem
- Wagenparkbeheer (en de administratieve verwerking daarvan) in samenwerking met de facilitair medewerker
- Maken van rapportages en het toelichten hiervan
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je bent kritisch op je eigen werk en dat van het proces eromheen.
We zoeken iemand die:
- Kennis en ervaring heeft met salarisadministratie, HR-systemen en relevante wet- en regelgeving. We werken met Polaris, ervaring met dit systeem is een pré
- MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau heeft en bij voorkeur in bezit is van PDL
- Cijfers begrijpt én kan uitleggen
- Praktisch is ingesteld en makkelijk schakelt
- Een open, servicegerichte en samenwerkende houding heeft
Wat bieden we jou?
- Een zelfstandige en afwisselende rol met veel vrijheid binnen een betrokken en enthousiast team.
- Je krijgt een contract voor 28 uur per week voor in eerste instantie een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- De functie is ingeschaald in schaal H (€3.998,- tot €5.042,- bruto per maand bij 36 uur - CAO Woondiensten). De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een inspirerende werkomgeving met een open cultuur waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- Veel ruimte om zelf je werk in te richten en vanuit vertrouwen te werken. Bij Accolade werken we bewust. Dit betekent dat je grotendeels zelf bepaalt hoe, waar en wanneer je werkt.
- Een persoonlijk budget waarmee je zelf kan kiezen hoe je werkt aan jouw professionele ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit.
En verder:
- Een eindejaarsuitkering van 4%
- Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
- Laptop, mobiele telefoon en thuiswerkvoorzieningen
- Een goede pensioenregeling bij SPW
Meer weten?
Bij vragen over de functie kan je contact opnemen met Marjan Maat, Manager Bedrijfsvoering via [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maaike Offringa, strategisch HR-adviseur. Dit kan via [email protected] of via 06 - 86 88 76 55.
Enthousiast?
Wij geloven dat diversiteit in achtergrond, perspectief en ervaring ons werk sterker maakt. Daarom nodigen wij iedereen die zich herkent in deze functie uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, arbeidsbeperking, neurodiversiteit of levensfase.
Reageer en motiveer waarom jij goed past in deze rol. Stuur je motivatie en CV op een voor jou passende wijze. Solliciteer via de website van www.accolade.nl.
De vacature staat open tot en met 16 augustus. De eerste gesprekken voeren we op woensdag 19 augustus. We kijken uit naar jouw sollicitatie! Nodigen wij jou uit, dan hoor je dit op maandag 17 augustus.
Salaris: €3.998,00 - €5.042,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in Heerenveen (Gemeente Heerenveen)
