Zoek jij een baan waarin je écht iets betekent voor patiënten, onderdeel bent van een leuk team én werkt in een ziekenhuis waar mensen elkaar kennen?
Dan hebben wij een mooie plek voor jou.
Als medisch secretaresse op de polikliniek Interne Geneeskunde ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je zorgt ervoor dat spreekuren soepel verlopen, ondersteunt artsen en helpt patiënten op een professionele en betrokken manier door hun zorgtraject.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment plan je onderzoeken in, het volgende moment beantwoord je vragen van patiënten of stem je af met huisartsen, collega's en medisch specialisten. Juist die combinatie van patiëntcontact, administratie en samenwerken maakt deze functie zo leuk.
Wat ga je doen?
Je komt te werken op de poli Interne Geneeskunde, een dynamische polikliniek waar persoonlijke aandacht voor de patiënt centraal staat.
Je zorgt ervoor dat spreekuren goed voorbereid zijn en administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt artsen en begeleidt patiënten gedurende hun zorgtraject.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden van spreekuren.
- Ontvangen, begeleiden en te woord staan van patiënten.
- Beantwoorden van vragen in de spreekkamer en telefonisch.
- Uitwerken van telefonische spreekuren.
- Inplannen van (vervolg)afspraken, onderzoeken en verwijzingen.
- Verwerken en beheren van patiëntgegevens in HiX.
- Contact onderhouden met huisartsen, apotheken en andere ziekenhuizen.
- Ondersteunen van artsen bij administratieve werkzaamheden.
- Meedenken over verbeteringen van werkprocessen.
Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met je collega's en de medisch specialisten.
Waar ga je werken?
Het Beatrixziekenhuis is een regionaal ziekenhuis in Gorinchem met daarnaast een polikliniek in Leerdam. Juist doordat we een regionaal ziekenhuis zijn, zijn de lijnen kort en kennen collega's elkaar. Dat zorgt voor een prettige, persoonlijke werksfeer waarin samenwerken vanzelfsprekend is.
Je komt terecht in een team van 14 medisch secretaresses en doktersassistenten die werkzaam zijn voor Interne Geneeskunde, MDL en Oncologie. De vakgroep bestaat uit 9 internisten/oncologen, 4 MDL-artsen, 2 verpleegkundig specialisten en 2 MDL-verpleegkundigen.
We werken samen in een gezamenlijke kantoortuin. De sfeer is open, toegankelijk en collegiaal. We helpen elkaar, denken mee en hebben naast hard werken ook oog voor gezelligheid. Het team is de afgelopen jaren flink vernieuwd en staat open voor nieuwe ideeën, terwijl ervaring en vakmanschap juist enorm worden gewaardeerd.
Wie ben jij?
Je houdt van dynamiek, maar ook van structuur. In een drukke omgeving weet jij overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en houdt van samenwerken.
Je bent iemand die:
- Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig goed functioneert.
- Een actieve bijdrage levert aan een goed lopende polikliniek.
- Het leuk vindt om mee te denken over verbetering van zorg en werkprocessen.
- Rust bewaart en overzicht houdt, ook tijdens drukke momenten.
Daarnaast:
- Heb je ervaring als medisch secretaresse, bij voorkeur binnen een ziekenhuis.
- Beschik je over medische kennis en relevante werkervaring.
- Is kennis van Interne Geneeskunde, Oncologie en MDL een pré.
- Beheers je medische terminologie.
- Maak je digitale systemen snel eigen, waaronder HiX.
- Ben je patiëntgericht en communicatief sterk.
Wat bieden wij?
Wij vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Daar staat natuurlijk iets tegenover.
- Een salaris in FWG 35, tussen de € 2.696,- en € 3.882,- bruto per maand op basis van 36 uur. De daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- De mogelijkheid om je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar uit te laten betalen.
- Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen, waaronder pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en verlofregelingen.
- Keuzemogelijkheden via de MKA-regeling Zorg en Rivas Benefits at Work.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via de Rivas Academie.
Heb je interesse?
Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Manon Kool-Oude Egberink, Afdelingshoofd Poliklinieken, via 06 27 20 99 41 (Manon is met vakantie tot en met 7 september.)
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of app dan met Oscar Bontje (recruiter) via 06 82 70 61 44.
De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Solliciteren is eenvoudig en kost minder dan een minuut. Upload je cv en motivatiebrief en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Bij een positieve eerste kennismaking nodigen wij je graag uit om een dagdeel mee te lopen op de polikliniek. Zo kunnen wij elkaar beter leren kennen en krijg jij direct een goed beeld van je toekomstige werkplek.
