Operationeel Inkoper | Internationale Projecten (m/v/x)Bouw mee aan indrukwekkende internationale beursprojecten
Ben jij een gedreven inkoper die energie krijgt van een dynamische projectomgeving? Houd je ervan om te schakelen met leveranciers, projectteams en logistieke partners en wil je écht invloed hebben op het succes van internationale projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Bij Expo Display Service realiseren we beursstands en merkbelevingen voor klanten in heel Europa. Achter elk succesvol project staat een sterk georganiseerd inkoopproces. Als Operationeel Inkoper zorg jij ervoor dat materialen, producten en diensten op het juiste moment, tegen de beste voorwaarden en met de juiste kwaliteit beschikbaar zijn.
Je bent niet de persoon die alleen bestellingen verwerkt. Je bent een regisseur binnen het inkoopproces: je denkt vooruit, stelt prioriteiten, onderhandelt met leveranciers en zorgt ervoor dat onze projectteams altijd kunnen vertrouwen op een vlekkeloze uitvoering.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de operationele inkoop van materialen, producten en diensten voor onze internationale beurs- en evenementprojecten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inkopen van beursbouwmaterialen, grafische producten, meubilair, audiovisuele techniek, transport, logistieke diensten en werkzaamheden van onderaannemers.
- Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes en het voeren van prijs- en contractonderhandelingen.
- Plaatsen, bewaken en opvolgen van bestellingen, levertermijnen en orderbevestigingen.
- Waarborgen dat materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn voor lopende projecten.
- Intensief samenwerken met Projectmanagement om planningen, wijzigingen en prioriteiten tijdig te vertalen naar concrete inkoopacties.
- Afstemmen met Magazijn, Logistiek, Productie en Finance om een soepel projectverloop te garanderen.
- Signaleren en oplossen van leveringsproblemen, kwaliteitsissues en afwijkingen.
- Opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met leveranciers en actief zoeken naar alternatieve en efficiëntere inkoopoplossingen.
- Beheren van artikel-, prijs- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem.
- Meedenken over de verdere professionalisering van onze inkoopprocessen.
- Verzorgen van douanedocumentatie voor internationale import- en exportzendingen.
Wie ben jij?
Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en graag het verschil maakt. Je vindt het leuk om in een omgeving te werken waar meerdere projecten tegelijk lopen en waar jouw beslissingen direct zichtbaar zijn in het eindresultaat.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Purchasing, Inkoop, Supply Chain Management, Logistics of een vergelijkbare richting.
- Ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring als operationeel inkoper, buyer of purchaser, bij voorkeur binnen een projectmatige, technische of internationale omgeving.
- Ervaring met het inkopen van materialen, diensten en externe leveranciers.
- Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
- Ervaring met onderhandelen en een scherp oog voor kwaliteit, planning en kosten.
- Een proactieve, oplossingsgerichte en ondernemende instelling.
- Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met een ERP-systeem.
- Goede beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een internationale, groeiende organisatie waar ondernemerschap, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je krijgt veel vrijheid om jouw rol vorm te geven en echt impact te maken.
Wij bieden je onder andere:
- Een uitdagende functie binnen een internationale en projectgedreven organisatie.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Werken aan toonaangevende beurs- en eventprojecten voor internationale klanten.
- Een hecht team met korte communicatielijnen en een informele werksfeer.
- Volop ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een stabiele organisatie met ambitieuze groeiplannen.
Waarom jij?
Je bent iemand die kansen ziet voordat anderen ze zien. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Je bouwt sterke relaties op met leveranciers, bewaart het overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen en haalt voldoening uit het realiseren van een perfect georganiseerd inkoopproces.
Herken jij jezelf hierin? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer en bouw samen met ons aan de mooiste internationale beursprojecten.
Screeningsvragen:
- Woon je binnen een straal van 40/50 kilometer rondom Apeldoorn?
Werklocatie: Fysiek
