Best Friends Amsterdam
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor mensen? Houd je van structuur, plannen én werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Best Friends Amsterdam
Cannacenter Best Friends Amsterdam is een bedrijf met drie cannabisverkoop vestigingen in Amsterdam. Wij hebben een team van ongeveer 40 enthousiaste medewerkers. Onze kracht zit in gastvrijheid, kwaliteit en een hecht team. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken wij een Planner/ HR Administratie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als Planner/ HR Administratie ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze personeelsplanning klopt, en administratieve processen soepel en nauwkeurig worden bijgehouden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen en beheren van personeelsroosters voor onze drie vestigingen;
- Verwerken en opvolgen van ziek- en verzuimmeldingen;
- Ondersteunen bij HR-administratie;
- Opstellen van concept arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen;
- Beheren van vakantieaanvragen en vakantieplanning;
- Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Voorbereiden van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
- Signaleren van knelpunten in planning en personeelsbezetting;
- Ondersteunen van management bij diverse personeelsvraagstukken;
- Beantwoorden van rooster- en personeel gerelateerde vragen van medewerkers;
- Meedenken over verbeteringen binnen planning, verzuimbegeleiding en personeelsprocessen.
Hoe ziet jouw werkweek eruit?
Je werkt gemiddeld 18 uur per week. Hiervan werk je 16 uur op kantoor in Zwaagdijk in West Friesland, verdeeld over minimaal twee werkdagen (ma,di of do). Omdat personeelsplanning niet altijd tussen 09.00 en 17.00 uur plaatsvindt, wordt er gewerkt met een bereikbaarheidsdienst voor rooster- en personeelsvragen. Ongeveer 50% van deze dienst ligt bij de Planner/ HR Administratie, terwijl de overige momenten worden verdeeld binnen het managementteam. Voor deze extra verantwoordelijkheid ontvang de 4 flexibele uren per dienst voor administratieve werkzaamheden, roosteraanpassingen of personeelsvragen.
Wie zoeken wij?
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en proactief;
- Je hebt affiniteit met personeelsplanning en HR-processen;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je communiceert makkelijk met collega's op alle niveaus;
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Ervaring in HR, administratie of planning is een pré;
Wat bieden wij?
- Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring;
- Pensioenregeling;
- 8% vakantiegeld;
- Vakantiedagen
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Flexibiliteit in de invulling van je werkzaamheden;
- Vergoeding voor de bereikbaarheidsdienst;
- Mogelijkheid tot een prestatiebonus en aanwezigheidsbonus;
- Een gezellige werksfeer met betrokken collega's;
- Telefoon en laptop van de zaak
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
Klaar om ons team te versterken?
De vacature sluit op 31 juli a.s.
Zie jij jezelf als de planningskracht binnen Best Friends Amsterdam? Stuur dan je CV en motivatie naar ons toe. Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken! Als je vragen hebt kan je contact opnemen met onze HR-manager Marly Jongewaard via de mail. [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: Vanaf €21,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
