Jouw rol is onmisbaar in de dagelijkse organisatie en administratieve borging. Je bent verantwoordelijk voor de registratie van nieuwe vrijwilligers, de administratie in AFAS, en het bewaken van de contracten en de VOG's. Hiermee borg je de randvoorwaarden zodat een vrijwilliger vanaf dag één een warm en zorgeloos welkom ervaart. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende e-mails en vragen.
Maar jouw functie is breder dan administratie alleen! Je ondersteunt proactief bij allerlei andere werkzaamheden rondom het hele proces. Heeft een coördinator een kennismakingsgesprek gevoerd? Jij pakt de vervolgacties op en stemt met de contactpersoon van de locatie af wat de wederzijdse verwachtingen zijn.
Ook wordt er een beroep op jou gedaan bij evenementen, zoals vrijwilligersmarkten en open dagen. Wanneer er een vrijwilligersproject is, zoals NL Doet of een bedrijfsbezoek, pak jij de interne communicatie op; je informeert onze woon- en dagbestedingsteams over de komst van vrijwilligers en zorgt voor een heldere, praktische uitvoering.
Daarnaast schrijf je aansprekende vrijwilligersvacatures en zorg je dat onze vacaturepagina’s bij de lokale vrijwilligerscentrales en landelijke platformen altijd up-to-date zijn. Tot slot ben je organisatorisch nauw betrokken bij het vieren van jubilea en organiseer je mede onze jaarlijkse, spetterende vrijwilligersavond.
Om het proces rondom de vrijwillige inzet organisatorisch en administratief vlekkeloos te laten verlopen, bouwen we aan een stevige centrale structuur.
