Ben jij diegene die overzicht bewaart en structuur aanbrengt, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen? Werk je nauwkeurig en zorg je dat afspraken kloppen? Dan pas je goed bij Hebels.
Binnen Hebels Staalservice draait alles om continuïteit en zekerheid. Onze klanten vertrouwen op stabiele levertijden, correcte administratie en een soepel proces van inkoop tot transport.
Voor de versterking van onze organisatie zoeken wij een echte administratieve duizendpoot die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat onze interne organisatie zorgvuldig en voorspelbaar blijft draaien.
Als administratief medewerker ondersteun je meerdere afdelingen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met inkoop, verkoop en transport en zorgt dat administratieve processen kloppen en aansluiten op de planning. Wij zoeken een echte administratieve duizendpoot.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Invoeren, controleren en opvolgen van inkoop- en verkooporders
- Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen
- Ondersteunen van de transportafdeling waar nodig
- Beheren en archiveren van documenten (digitaal en fysiek)
- Bijhouden van dossiers, documenten en contracten
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbetering
Je bewaakt de voortgang, controleert op juistheid en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een stabiel en voorspelbaar proces.
