Schiphol WTC is het grootste en meest diverse kantoor van Hero. Hier komen MSP-trajecten, key accounts, nieuwe business, recruitment en contracten onder één dak samen. Vanuit deze vier muren bemiddelen we met het team ruim 2.000 professionals richting eindklanten, groeien we 30 tot 40 procent per jaar, en schakelen we dagelijks met Hoorn, Wognum en Alkmaar.
Die motor draait op mensen die denken in service. Als Management Support / PA ben jij de rechterhand van celdirecteur Schiphol Lucas Knijn. Je bewaakt zijn agenda, filtert zijn mail, regelt zijn reizen en klantbezoeken, en zorgt dat hij zich volledig kan focussen op waar hij het verschil maakt. En wat je niet voor hem doet, doe je voor Schiphol. Jij bent het gezicht bij de deur, de spil van de facilitaire organisatie, en degene die ervoor zorgt dat iedereen hier elke dag in een kantoor stapt dat gewoon klopt.
Jouw voldoening zit in andermans rust. Een goede dag voor jou is een dag waarop niemand in de problemen is gekomen omdat jij drie stappen vooruit hebt gedacht. Een vergadering die soepel liep omdat jij de juiste stukken op de juiste plek had neergelegd. Een reis die zonder haperingen verliep omdat jij de hotelkeuze al twee weken eerder had dichtgetimmerd. Dat is wat jou drijft.
Wat ga je doen?
-
Je beheert de agenda van de celdirecteur proactief. Plannen, prioriteren, schuiven en rust bewaken tussen de blokken.
-
Je filtert mail en telefoon. Wat jij zelf kunt afhandelen pak je op. De rest escaleer je gericht of parkeer je slim.
-
Je bereidt MT-overleggen, managementvergaderingen en klantafspraken voor. Agenda’s opstellen, stukken verzamelen, notulen uitwerken en actiepunten uitzetten.
-
Je regelt reizen, klantbezoeken en vestigingsbezoeken naar Hoorn, Wognum en Alkmaar tot in de puntjes.
-
Je concipieert mails en documenten namens de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten die bij de top willen aankloppen.
-
Je houdt overzicht over lopende projecten en actielijsten van het management. Jij weet wat er openstaat en wanneer het klaar moet zijn.
-
Je organiseert kwartaalsessies, klantevents, teamuitjes en de VrijMiBo, en zorgt dat elke bijeenkomst soepel loopt.
-
Je bent de facilitaire spil van Schiphol: voorraad, boodschappen, lunch, vergaderzalen, gastheerschap aan de deur. Het kantoor draait omdat jij het laat draaien.
-
Je lost op wat „even geregeld moet worden” voordat iemand erom vraagt. Van een bos bloemen voor een jubilerende klant tot een last-minute vergaderruimte.
