Zorg jij dat alles op rolletjes loopt, nog vóór iemand erom vraagt?
Ben jij een ervaren managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of office professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Werk je graag in een maatschappelijke organisatie waar jouw bijdrage direct impact heeft op inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Vizita geloven we dat iedereen mee moet kunnen doen in de samenleving. Onze professionals en vrijwilligers ondersteunen inwoners van Walcheren bij grote en kleine uitdagingen. Achter dat belangrijke werk staat een organisatie die goed georganiseerd is. Daarom zoeken wij een Managementondersteuner voor 16 uur per week die zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen onze organisatie.
Jouw rol en wat je gaat doen:
Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil achter de bestuurder en het managementteam. Jij denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, overleggen goed voorbereid zijn en belangrijke zaken niet tussen wal en schip raken.
Jij bent degene die rust brengt in een dynamische omgeving. Dankzij jouw ondersteuning kunnen bestuurder, managementteam en Raad van Toezicht zich richten op strategische en maatschappelijke vraagstukken, terwijl jij zorgt voor structuur, voortgang en een professionele organisatie van de dagelijkse ondersteuning.
Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda's, e-mail en telefoon.
- Coördineren en plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen.
- Opstellen, redigeren en verwerken van documenten, verslagen en correspondentie.
- Bewaken van actiepunten, besluitvorming, deadlines en opvolging van gemaakte afspraken.
- Beheren van digitale dossiers, documenten en archieven.
- Organiseren en ondersteunen van de vergaderingen van bestuurder, managementteam en Raad van Toezicht, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten.
- Afhandelen van vragen van collega's en externe relaties.
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen.
Wat wij jou bieden:
Bij Vizita krijg je meer dan een leuke baan. Je krijgt de kans om écht bij te dragen aan een organisatie die dagelijks het verschil maakt voor inwoners van Walcheren.
Wij bieden jou:
- Salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 7 (op basis van fulltime tussen € 3.132,- tot € 4.681,- bruto per maand).
- Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een loopbaanbudget, individueel keuzebudget en (extra) betaald ouderschapsverlof.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km.
- Pensioenopbouw via PFZW.
- Opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- De vrijheid om mee te denken, nieuwe ideeën in te brengen en jezelf te blijven ontwikkelen.
Dit ben jij:
Je bent een proactieve en zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen operationele werkzaamheden en bestuurlijke ondersteuning. Je houdt van structuur, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Daarnaast:
- Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Heb je ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Ben je digitaal vaardig en bekend met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
- Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Communiceer je gemakkelijk op verschillende niveaus.
- Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Weet je prioriteiten te stellen en denk je vooruit.
- Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Over Vizita
Vizita ondersteunt inwoners van Walcheren bij kleine én grote uitdagingen in het leven. Onze professionals en vrijwilligers helpen mensen om mee te doen in de samenleving en verder te groeien — of het nu gaat om budgetbeheer, conflictbemiddeling, praktische hulp of activiteiten in de buurt.
Wij zijn een ondernemende, innovatieve organisatie waar samendoen centraal staat. Bij Vizita geloven we dat een goed georganiseerde organisatie de basis vormt voor goede ondersteuning aan inwoners. Ook achter de schermen maak jij daarom iedere dag maatschappelijke impact. Meer weten over ons werk? Bezoek http://www.vizita.nl.
Solliciteren?
Zie jij jezelf als de managementondersteuner van Vizita?
Stuur je motivatie en cv naar [email protected]. Wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie om kennis te maken! Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact met ons op.
De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Salaris: €3.132,00 - €4.681,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Zorgverzekering
Taal:
Werklocatie: Fysiek
