Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte medewerker financiën die graag werkt in een maatschappelijke en culturele omgeving? Wil je bijdragen aan een solide financiële administratie en collega’s ondersteunen met jouw expertise? Dan maken wij graag kennis met jou.
Het Haags Historisch Museum verrijkt, boeit en inspireert mensen met de geschiedenis en het erfgoed van Den Haag. Museum de Gevangenpoort is het nationale museum voor de geschiedenis van het strafrecht. Beide musea vormen één stichting, liggen ieder aan de Hofvijver, in het centrum van Den Haag, en trekken jaarlijks circa 110.000 bezoekers. Sinds het najaar van 2024 ondergaat het Haags Historisch Museum een ingrijpende renovatie waardoor het weer gaat voldoen aan de museale eisen van deze tijd en de huidige museumbezoeker.
Wij werken met een compact en professioneel team met korte lijnen. De organisatie kenmerkt zich door betrokkenheid, verantwoordelijkheid en een sterke maatschappelijke opdracht. Diversiteit vinden we belangrijk: we willen een afspiegeling zijn van de stad waarin we werken. Iedereen die zich hierin herkent, nodigen we van harte uit om te reageren.
Binnen de functie daag je zorg voor de verwerking van de crediteuren-, debiteuren en grootboekadministratie en assisteert bij P&O gerelateerde taken. Daarnaast help je collega’s met vragen op financieel en P&O gebied en verricht je administratieve werkzaamheden op het gebied van fondswerving.
Wat ga je doen?
- Je draagt zorg voor een correcte verwerking van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Je verwerkt kas- en bankmutaties en memoriaalboekingen in Exact Online.
- Je onderhoudt en beheert de materiele vaste activa module in Exact Online.
- Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerkingsprocessen.
- Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken en salarisadministratie.
- Je functioneert als vraagbaak richting medewerkers als het gaat financiële- of personele kwesties.
- Je verricht administratieve werkzaamheden voor fondswerving en projectbegrotingen en helpt bij de financiële verantwoording richting de fondsen.
- Natuurlijk werk je ook nauw samen met de overige afdelingen.
- Je bent onderdeel van de afdeling Financiën en P&O.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt affiniteit met de museale wereld.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur Exact Online.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office 365.
- Je bent flexibel maar werkt ook planmatig en gestructureerd.
- Ervaring in een vergelijkbare functie met subsidieverstrekkers is een pre.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je woont in Den Haag en omstreken.
Wij bieden:
Bij het Haags Historisch Museum bieden wij een werkomgeving waarin flexibiliteit, gelijkwaardigheid, inclusiviteit en gemeenschapsbetrokkenheid centraal staan. Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die wij jou bieden:
- Een jaarcontract van 12 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren te verlengen;
- Een salaris in schaal 6 conform de museum CAO, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- (€ 2.842 - € 3.477 bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Daarnaast bieden wij 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
- Een afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s in een divers en gemotiveerd team, waar een inclusieve organisatiecultuur centraal staat en iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
- We investeren in jouw professionele groei door middel van trainingen en opleidingsmogelijkheden.
Informatie & procedure
Datum van indiensttreding is per 1 augustus as. (of zoveel eerder als mogelijk is).
Ben je geïnteresseerd in deze functie stuur dan jouw motivatiebrief met CV uiterlijk 10 juli naar ons hoofd Financiën en P&O, Robert Gravekamp via [email protected]. De sollicitatiegesprekken zullen in de week van 13 juli worden ingepland.
Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Robert via ons telefoonnummer 070-364 69 40.
Het Haags Historisch Museum onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en Inclusie. Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de variatie aan mensen dan ook stimuleren. Dit draagt bij aan creativiteit, relevantie en innovatie. We nodigen je van harte uit om te solliciteren.
Salaris: €2.842,00 - €3.877,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
