Over de functie
Wegens aanhoudende groei zijn wij op zoek naar onze vaste Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van ons dakdekkersbedrijf. Jij zorgt voor rust en structuur achter de schermen, zodat onze dakdekkers buiten soepel hun werk kunnen doen.
Je pakt uiteenlopende taken op: van het eerste klantcontact en de planning tot het verwerken van uren, inkoop en facturatie. Omdat het een nieuwe functie binnen ons team is, krijg je veel vrijheid om de administratie naar eigen inzicht strak en efficiënt in te richten.
Jouw werkplek:
Je komt te werken op een professionele, gezellige kantoorlocatie in een gedeeld kantoorpand met een administratie- en boekhoudkantoor. Zij verzorgen ook onze financiële administratie. Hierdoor werk je niet alleen, zit je in een fijne werkomgeving met kantoorcollega's en zijn de lijnen naar de financiële administratie superkort!
Wat ga je doen?
- Klantcontact: Je bent het eerste telefonische en schriftelijke aanspreekpunt voor particulieren, aannemers en zakelijke relaties.
- Uren & Planning: Je controleert en verwerkt de dagelijkse/wekelijkse uren van onze dakdekkers via ons digitale urensysteem (Wappy, onderdeel van Robaws) en ondersteunt bij de planning van klein onderhoud en herstelwerk.
- Facturatie & Debiteurenbeheer: Je maakt (termijn)facturen aan zodra projecten zijn afgerond, schakelt waar nodig met de boekhouding en bewaakt de betalingstermijnen.
- Inkoopadministratie: Controleren en inboeken van inkoopfacturen en afroepen van benodigdheden (zoals kraanhuur of afvalcontainers).
- Algemene kantoorondersteuning: Het up-to-date houden van klantdossiers, werkbonnen archiveren, ondersteunen bij administratieve taken rondom certificering en veiligheid, en het plannen en organiseren van eventuele cursussen en opleidingen voor het personeel.
Wie zoeken wij?
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4) in een administratieve richting, óf relevante werkervaring.
- Je werkt gestructureerd, bent accuraat en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
- Je bent digitaal vaardig; wij werken met Robaws (ervaring hiermee is een pré, maar geen harde eis).
- Je bent communicatief sterk, servicegericht en hebt een nuchtere, praktische instelling.
- Affiniteit of ervaring met de bouw- of dakdekkersbranche is mooi meegenomen.
Wat bieden wij jou?
- Passend salaris: Een marktconform salaris conform de cao Bouw & Infra (UTA), afhankelijk van jouw kennis en ervaring (€ 2.800 – € 3.400 bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek).
- Uitstekende voorwaarden: 8% vakantiegeld, pensioenopbouw via bpfBOUW en een reiskostenvergoeding.
- Groeikansen: Een vaste parttime basis (24 uur per week) met de concrete intentie om bij wederzijdse klik en aanhoudende groei door te groeien naar fulltime.
- Een volwaardige werkplek: Een moderne kantooromgeving met fijne collega's op de vloer en korte lijnen met de boekhouding.
- Flexibiliteit: De werkdagen en werktijden zijn in goed overleg af te stemmen.
- Fijne sfeer: Korte communicatielijnen, een informele Brabantse werksfeer en direct resultaat van je eigen inbreng.
Interesse?
Zie jij het zitten om ons kantoor professioneel neer te zetten en samen met ons verder te bouwen?
Stuur dan je cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop op Indeed
Salaris: €2.800,00 - €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Hybride werken in Uden
