Samenvatting
Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen agendabeheer, administratie en communicatie in verschillende talen? Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een proactieve Office Assistent / Directiesecretaris.
Over Navbea
Navbea is een innovatieve speler op het gebied van Real-Time Location Systems (RTLS). Wij bieden geavanceerde oplossingen voor veiligheid en operationele efficiëntie op de werkvloer. Als kleine, internationale organisatie zijn de lijnen kort en is de impact van jouw werk direct merkbaar.
Onze visie op diversiteit: Bij Navbea geloven we dat een mix van achtergronden, ervaringen en perspectieven ons sterker maakt. Wij staan voor een inclusieve werkomgeving en nodigen kandidaten van alle achtergronden, genders en culturen uit om te solliciteren.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie en zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de directie, plant afspraken in en anticipeert op wijzigingen.
- Notuleren: Je bent aanwezig bij (strategische) vergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging en actielijsten.
- Financiële administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verzenden van facturen en het nauwkeurig inboeken van inkomende facturen.
- Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten in het Nederlands, Engels en Turks.
- Office Management: Je zorgt dat het kantoor in Amsterdam representatief blijft en regelt de nodige facilitaire zaken.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een hands-on professional die nauwkeurig werkt en het overzicht behoudt, ook als het druk is.
- Opleiding: Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (bijv. Directiesecretaresse of Managementassistent).
- Talenknobbel: Een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Turkse taal (in woord en geschrift) is een absolute eis.
- Ervaring: Je hebt ervaring met agendabeheer en bij voorkeur basiskennis van facturatie/boekhouding.
- Eigenschappen: Je bent discreet, representatief, communicatief vaardig en een echt organisatietalent.
- Woonachtig: Je woont in (de omgeving van) Amsterdam.
Wat bieden wij?
- Dienstverband: Een uitdagende functie voor 36 uur per week.
- Salaris: Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau.
- Flexibiliteit: Een fijne werkplek in Amsterdam, waarbij thuiswerken bespreekbaar is.
- Cultuur: Werken in een dynamische, tech-georiënteerde omgeving met een klein en betrokken team.
- Secundaire voorwaarden: Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de marktstandaard.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meebouwen aan het succes van Navbea? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected] t.a.v. de afdeling HR. Voor meer informatie over onze organisatie kun je kijken op www.navbea.com
Ben jij de professionele kantoormedewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Soort dienstverband: Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.400,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in Amsterdam (Gemeente Amsterdam)
