Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en signaleert waar deze verder verbeterd kunnen worden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verwerken van inkomende facturen en declaraties;
Opstellen en verwerken van uitgaande facturen;
Controleren van financiële gegevens en ondersteunen bij rapportages;
Verzorgen van tijdige betalingen;
Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
Verwerken van inhuurcontracten en contractverlengingen;
Controleren van contracten, tarieven en looptijden;
Controleren van urenregistraties van medewerkers en inhuurkrachten;
Bewaken van contracttermijnen;
Afstemmen met leveranciers en plannen van gesprekken;
Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen;
Bewaken van wet- en regelgeving, waaronder AVG en Wet DBA;
Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:
Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of vergelijkbaar;
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
Aantoonbare ervaring met financiële administratie en HR-administratie;
Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule);
Goede kennis van Microsoft Excel;
Ervaring met contractbeheer, onboarding en offboarding is een sterke pré.
Wij zoeken een kandidaat die:
Nauwkeurig en analytisch werkt;
Integer en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
Flexibel is en snel kan schakelen;
Communicatief vaardig is;
Zelfstandig én goed kan samenwerken;
Proactief meedenkt over procesverbeteringen.
Je komt terecht binnen een organisatie die zich inzet voor een betere bereikbaarheid en duurzame mobiliteit in Zuid-Holland. Binnen het team Bedrijfsvoering ondersteun je zowel de financiële administratie als de HR- en inhuurprocessen. Je werkt samen met verschillende interne collega's, leveranciers en externe partners en draagt bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering.
24 uur per week (werktijden in overleg);
Start op korte termijn;
Opdracht voor minimaal 12 maanden;
Mogelijkheid tot 2 verlengingen;
Hybride werken: deels vanuit huis en deels op locatie in Schiedam;
Sluitingsdatum: 21 juli 2026;
Een cv en motivatiebrief maken onderdeel uit van de sollicitatie;
Alleen kandidaten in loondienst komen voor deze opdracht in aanmerking (geen zzp);
Ervaring binnen een projectmatige omgeving en ruime ervaring in een vergelijkbare functie zijn een pré.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].
Ben jij de administratieve duizizendpoot die zowel financiële als HR-processen moeiteloos ondersteunt en graag werkt in een dynamische omgeving? Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je!
