Als managementassistent ondersteun je de afdeling Internationaal en Europees recht, ben je hét aanspreekpunt voor studenten en medewerkers en zorg je voor een soepele digitale leeromgeving.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en verwerking van tentamens, essays en scripties. Ook verzorg je samen met de vakcoördinatoren de digitale leeromgeving voor studenten. Deze werkzaamheden verricht je in samenwerking met collega’s van het Bureau Onderwijs en Studentzaken van de faculteit. Je organiseert kleinere en incidenteel grotere bijeenkomsten binnen en buiten de faculteit. Daarnaast ben je het aanspreekpunt (ook via e-mail) voor studenten en medewerkers.
Je weet wat er speelt binnen de afdeling en pakt zaken snel op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Je bent daarnaast onderdeel van het team van managementassistenten binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Hierin werk je nauw samen met je collega’s om secretariële en onderwijsondersteunende processen soepel te laten verlopen en waar mogelijk te verbeteren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en proactieve ondersteuning waarbij ieder teamlid de eigen expertise inzet om het geheel te versterken.
Profiel (functie-eisen)
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Je hebt relevante werkervaring als office- of managementassistent/secretarieel medewerker.
- Je beschikt over up-to-date digitale vaardigheden.
- Je bent in staat om je snel nieuwe systemen eigen te maken en kunt waar nodig de opgedane kennis delen met de medewerkers van de afdeling.
- Je beschikt over een zeer goede beheersing van het Nederlands en kunt je ook in het Engels goed uitdrukken.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je stelt je proactief op en toont initiatief.
- Je bent oplossingsgericht en je hebt een servicegerichte houding, maar weet ook goed je grenzen te bewaken.
Ben je enthousiast maar heb je nog niet de gevraagde werkervaring? Reageer gerust; we vinden je leergierigheid net zo belangrijk.
Wij bieden
- Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
- Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Wij zijn (werkomgeving)
De afdeling Internationaal en Europees Recht verzorgt en ontwikkelt Engelstalig en Nederlandstalig onderwijs in het internationaal publiekrecht en het recht van de Europese Unie. Naast het verzorgen van het onderwijs is een belangrijke taak van de afdeling het doen van onderzoek naar verschillende juridische thema’s die van belang zijn met bijzondere aandacht voor internationale en Europese ontwikkelingen. De medewerkers van onze afdeling participeren in de onderzoekscentra Staat en Recht (SteR) en Onderneming & Recht (OO&R). De afdeling Internationaal en Europees Recht bestaat momenteel uit ruim 25 medewerkers.
Praktische informatie en solliciteren
Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Annemarie Gerrits-Artz. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 1 juli. Je treedt bij voorkeur 1 oktober 2026 in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.
