Het Financial Shared Service Center is het administratiekantoor van de RUG, met een mix van enerzijds maatwerk voor faculteiten en diensten en anderzijds een gezamenlijke verantwoording naar onder andere het college van bestuur, de Belastingdienst en de externe accountant. De dienstverlening omvat ook de salarisverwerking. Als spil in alle operationele financiële processen is het FSSC daarnaast verantwoordelijk voor de inrichting van het betalingsverkeer en contactpersoon voor diverse financiële contractpartijen. Het FSSC is ook verantwoordelijk voor de fiscale compliance bij de uitvoering van de boekhouding en salarisverwerking en de verantwoording hierover.
Verder beheert het FSSC voor de RUG de software voor de bedrijfsvoering, voornamelijk AFAS en enkele daaraan gelieerde applicaties. Dit is een geïntegreerd systeem voor financiën en human resources, en in toenemende mate ook voor inkoop en cursussen. Het IT-beheer binnen het FSSC wordt zelfstandig uitgevoerd en verantwoord, in nauwe samenwerking met het Centrum voor Informatietechnologie (CIT).
Bij het FSSC werken ongeveer negentig mensen. De jaarlijkse baten en lasten binnen de RUG bedragen ongeveer één miljard euro en er worden meer dan honderdduizend facturen en declaraties per jaar verwerkt. De salarisadministratie verzorgt alle soorten beloningen voor ruim zesduizend personeelsleden.
Het FSSC is opgedeeld in drie teams met elk een teamleider en daaronder subteams met coördinatoren. De manager geeft leiding aan het MT met de drie teamleiders. Daarnaast is de manager leidinggevende van de centrale projectmanagementorganisatie (PMO) van drie personen en verder een administratief ondersteuner en een business analist.
De manager is verantwoordelijk voor de doelmatigheid, kwaliteit en continuïteit van de uitvoering, op basis van de principes van operational excellence. De manager onderhoudt zelfstandig contacten met de faculteitsbestuurders over de uitvoering van de financiële administratie.
