Word jij blij van structuur, overzicht en regelen? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen, administratieve onderwijsprocessen soepel te laten verlopen en te werken met gegevens, rapportages en planningen? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker binnen het administratieve- en onderwijs logistieke beheer van Firda ondersteun je collega's, teammanagers en adviseurs bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je verzorgt de planning en organisatie van overleggen, bereidt vergaderingen voor, beheert agenda's en verwerkt actie- en besluitenlijsten. Daarnaast houd je student- en examengegevens actueel, voer je controles uit op de kwaliteit van administratieve gegevens, stel je rapportages op en signaleer je afwijkingen. Met jouw nauwkeurige werkwijze draag je bij aan betrouwbare administratieve processen en ondersteun je de dagelijkse uitvoering van het onderwijs en de examinering.
In deze functie ga je:
- Ondersteunen bij het verzorgen van een betrouwbare, volledige en actuele studenten- en examenadministratie, onder andere door het monitoren van de juistheid van gegevens in Eduarte.
- Ondersteunen in het opstellen en verwerken van rapportages en tellingen (Eduarte, PowerBI en Excel) voor o.a. managementinformatie, bekostiging, inschrijvingen en diplomering.
- Verzorgen van organisatiebrede mailingen naar studenten en stagebedrijven, beheren van de gezamenlijke mailbox en meedenken over mailtemplates en samenvoegdocumenten.
- Voorbereiden en inplannen van vergaderingen, secretarieel ondersteunen van teammanager en adviseurs en beheren van documentatie en examengegevens in Teams (o.a. examendatabank en Weten en Regelen).
- Het verwerken, aanmaken en monitoren van VAE aanvragen.
Waar ga je werken?
Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo-onderwijs dat ertoe doet, voor studenten, voor de regio en voor jezelf. Je helpt studenten hun plek te vinden in een wereld die steeds verandert, terwijl je zelf blijft leren en ontwikkelen. We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding. Dichtbij de regio en altijd samen met het werkveld. Firda is een plek waar jouw werk betekenis heeft, voor anderen én voor jezelf.
Je komt terecht in het team Administratief en Onderwijslogistiek Beheer op onze centrale locatie in Leeuwarden met een groep van 11 professionele en betrokken collega’s. Samen ontwikkelen we kaders, werkprocessen en rapportages op het gebied van studenten- en examenadministratie en onderwijslogistiek. We werken hard aan kwaliteit en samenwerking, maar vinden humor en een prettige werksfeer minstens zo belangrijk.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en proactieve collega die overzicht houdt in administratieve processen en graag samenwerkt aan kwaliteit. Je houdt van continu verbeteren, communiceert helder, werkt gestructureerd en voelt je thuis in een dynamische onderwijsomgeving.
Dit breng je mee:
- Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Een proactieve, leergierige, analytische en samenwerkingsgerichte werkhouding.
- Aantoonbare kennis van- en ervaring met administratieve processen en systemen binnen het (mbo-)onderwijs.
- Uitgebreide kennis van Excel is vereist en kennis van Eduarte een pré.
- Het vermogen om processen te overzien, verbeterkansen te signaleren en waar nodig zelfstandig beslissingen te nemen.
Wat bieden wij?
Interessant en betekenisvol werk waarin je jouw unieke bijdrage kunt leveren. Vanuit vertrouwen in je professionaliteit krijg je alle gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.
Wat kun je verder van ons verwachten:
- Een aanstelling van 0,6 fte (24 uur) voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden.
- Een salaris tussen €2.650,00 en €3.920,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 7, cao-mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
- Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
- Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je loopbaan, zodat werk en privé in balans zijn.
- Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda via ‘Mijn Ontwikkeling’.
Wil jij onze collega worden?
dan uiterlijk maandag 24 augustus op de functie via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Joanke Wiersma, teammanager administratief en onderwijslogistiek beheer, via telefoonnummer 06-18402777.
Procedure
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 31 augustus.
Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG is wettelijk verplicht om bij een onderwijsinstelling te kunnen werken.
Bij Firda geloven we in gelijke kansen voor iedereen. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend. Iedereen die zich herkent in onze waarden nodigen wij van harte uit om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
