Standplaats: Zwolle | 32 - 40 uur | Internationaal & energiek
Van order tot factuur, van productieplanning tot levering bij de klant. En naarmate jij groeit, groeit je verantwoordelijkheid mee.
Servicesets.com ontwikkelt slimme gastensets voor vakantieparken en accommodaties door heel Europa. Van een welkomstpakket in een Toscaans agriturismo tot een serviceset in een Scandinavisch vakantiehuis. We zijn een kleine club met een groot bereik en een onderdeel van Exclusiva, de specialist in hygiëne- en reinigingsconcepten voor heel Nederland.
We zijn een familiebedrijf met een no-nonsense cultuur: goede voorbereiding, dan gewoon doen. We geloven in Elke Dag Beter. Niet als slogan, maar als gewoonte die we elke dag meenemen in ons werk.
Servicesets.com is als scale-up hard aan het groeien en daarom zoeken wij iemand die mee kan groeien.
Stel je het volgende even voor. Een gezin komt in februari na een dag reizen aan bij hun ski chalet. Ze willen niets anders dan even gaan zitten, een kop koffiezetten en bijkomen van de reis. Dus zodra zij in de keuken komen, en onze koffie set daar zien staan is er dat kleine geluksmoment. Wanneer ze dan doorlopen naar de woonkamer en daar onze haardhout set zien, is de vakantie echt begonnen.
Dit soort momenten creëer jij als Operations Coördinator met het team.
Ons kantoor is gevestigd in Zwolle. Vanuit hier werk je samen met twee collega`s aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf. Arno, onze Business Developer bedenkt de nieuwe sets en haalt de klanten binnen. Jij zorgt dat alles daarna vlekkeloos verloopt. Je behoudt het overzicht, weet snel te schakelen en je laat je niet gek maken door een volle inbox of het aankomende hoogseizoen.
Servicessets is een bedrijf in groei, en dit brengt nieuwe werkzaamheden met zich mee, maar vraagt ook om meer structuur, planning en een efficiëntere organisatie. Dit is iets waar jij mee aan de slag gaat. Hoe beter wij de operatie kunnen beheersen, hoe meer ruimte er ook ontstaat om jouw rol en verantwoordelijkheden verder uit te breiden.
Naast het optimaliseren van onze structuur zijn er ook dagelijkse werkzaamheden zoals:
- Orderverwerking & facturatie: je verwerkt orders van internationale klanten in het systeem en zorgt dat de facturatie klopt. Liefst zo geautomatiseerd mogelijk, en jij denkt mee over hoe dat verder te verbeteren.
- Productieplanning: je vertaalt klantopdrachten naar concrete opdrachten voor onze productie. Je bewaakt de voortgang, deadlines en grijpt in als het dreigt te schuiven.
- Klant- en leverancierscontact: je schakelt met internationale klanten en productielocaties in het Nederlands en Engels. Duits of Frans spreken is een voordeel.
- Webshopbeheer:Je houdt het aanbod op servicesets.com actueel.
- Systeem implementeren: Om de groei te kunnen realiseren hebben we ook een nieuw ERP systeem aangeschaft (Opoo). Dit systeem moet worden ingericht, geïmplementeerd en in gebruik worden genomen. Dit is één van de kerntaken van de Operations Lead in de komende maanden en het is dan ook een pré als je hier al mee hebt gewerkt. Heb je dit nog niet, dan gaan we samen kijken hoe we jou zo snel mogelijk up and running krijgen.
- Ervaring in een commercieel-administratieve binnendienst of vergelijkbare rol
- Affiniteit met ERP-systemen. Odoo-kennis is een grote pre
- Sterk in Nederlands en Engels; Duits of Frans is een voordeel
- Je bent gestructureerd, daadkrachtig en houdt van een proces dat klopt
- Je bent iemand die uitvoert en vooruit kijkt. En je bent toe aan een rol waar je echt je stempel op kunt drukken.
- Salaris tussen €2.900 en €4.000 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring
- Direct een contract bij Exclusiva
- 31 vakantiedagen per jaar
- Reiskostenvergoeding en vakantiegeld
- Personeelskorting op ons assortiment
- Persoonlijk ontwikkel budget
- Een kerstpakket waar je blij van wordt
Herken je jezelf hierin? De rol wordt ingevuld door onze externe recruiter Fleur. Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected].
Heb je inhoudelijke vragen? Stel deze aan Fleur, of neem contact op met Dick via [email protected]. Je krijgt binnen 3 werkdagen reactie. Ons sollicitatieproces bestaat uit een telefonische kennismaking met Fleur en twee gesprekken bij ons in Zwolle. Daarna volgt snel een aanbod.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
