Dam tot Dam Hulpverlening
Tijdens het Dam tot Dam Weekend vervult het Rode Kruis een essentiële rol in de medische hulpverlening. In het derde weekend van september zetten jaarlijks bijna 350 vrijwilligers zich in om de (medische) zorg te verzorgen voor ruim 80.000 hardlopers, wandelaars en wielrenners. De Dam tot Damloop behoort tot de grootste hardloopevenementen van Nederland en Europa en vormt samen met de Damloop by Night, de Dam tot Dam Wandeltocht en de Dam tot Dam Fietsclassic één van de grootste participatieve sportweekenden van Nederland.
De organisatie van deze grootschalige hulpverleningsoperatie ligt in handen van een projectteam van het Rode Kruis. Voor de Facilitaire Dienst zoeken wij een (plaatsvervangend) Manager Facilitair.
Als (plv.) Manager Facilitair ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle facilitaire processen binnen de hulpverleningsorganisatie. Jij zorgt ervoor dat gebouwen, faciliteiten, catering en facilitaire ondersteuning optimaal zijn voorbereid, georganiseerd en aangestuurd — zowel in de voorbereiding als tijdens het operationele weekend.
Je taken bestaan onder andere uit:
- het aansturen en coördineren van de Facilitaire Dienst (o.a. gebouwbeheer, catering en BHV);
- het opstellen van planningen, draaiboeken en werkroosters en zorgen voor voldoende bezetting binnen jouw dienst;
- het voorbereiden en leiden van overleggen binnen de dienst en deelname aan projectteamoverleggen;
- het bewaken van de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van facilitaire processen en ondersteuning;
- het signaleren van risico’s en tijdig informeren van de projectleiding;
- het oplossen van knelpunten en het nemen van besluiten binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied;
- het onderhouden van contact met leveranciers en externe partners;
- het verzorgen van bestellingen (o.a. catering) en het beheren van facilitaire middelen;
- het bijdragen aan evaluatie en doorontwikkeling van de Facilitaire Dienst.
Tijdens het operationele weekend ben je integraal onderdeel van het operationele team en draag je verantwoordelijkheid voor een efficiënte en veilige facilitaire ondersteuning.
- beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- aantoonbare leidinggevende ervaring heeft (bij voorkeur binnen een vrijwilligersorganisatie of evenementenomgeving);
- ervaring heeft met facilitaire dienstverlening, gebouwbeheer, catering of coördinatie van ondersteunende processen;
- planmatig en gestructureerd werkt en het overzicht bewaart in een dynamische en hectische omgeving;
- stressbestendig is en besluitvaardig handelt in complexe situaties;
- communicatief vaardig is, verbindend optreedt en teamgericht werkt;
- affiniteit heeft met het aansturen en begeleiden van vrijwilligers;
- kennis heeft van veiligheid, BHV en geldende richtlijnen binnen een operationele omgeving (pré);
- bij voorkeur in het bezit is van een Oranje Kruis-diploma of Rode Kruis-certificaat ‘Uitgebreide Eerste Hulp’ (pré).
- een sleutelrol binnen één van de grootste hardloopevenementen van Nederland;
- samenwerking met een professioneel en betrokken projectteam;
- de mogelijkheid om leidinggevende ervaring op te doen binnen een grootschalige evenementenomgeving;
- reis- en onkostenvergoeding conform de richtlijnen van het Rode Kruis;
- gezelligheid.
- Locatie: Amsterdam en Zaanstreek (operationeel weekend)
- Wervingsgebied: Wij zoeken kandidaten uit heel Nederland; woonachtig zijn in Amsterdam of de Zaanstreek is geen vereiste
- Periode: Voorbereiding gedurende het jaar, met intensieve inzet in het derde weekend van september
- Tijdsbesteding: Gemiddeld circa 4 uur per week in de voorbereidingsfase, oplopend in de laatste maanden voorafgaand aan het evenement
- Beschikbaarheid: Tijdens het Dam tot Dam Weekend volledig inzetbaar (inclusief opbouw- en afbouwmomenten)
- Overleggen: Deelname aan (digitale) projectteam- en operationele overleggen in de aanloop naar het evenement maakt onderdeel uit van de functie
- Vergoeding: Reis- en onkostenvergoeding conform de richtlijnen van het Rode Kruis
Reageer dan via [email protected] en vertel ons wie je bent en wat jouw motivatie is om deze rol te vervullen. We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure.
Heb je vragen over de functie?
Neem dan contact op met Dennis Leijssen-Steinfort of Han Pelster (projectleiding) via [email protected].
