Net afgestudeerd en geen zin om eerst drie jaar ‘mee te kijken’? Mooi. Dan pas je waarschijnlijk goed bij ons.
ASBR Subsidium (www.subsidium.nl) is een adviesbureau in Hoogezand op het terrein van subsidieverwerving en projectmanagement. We begeleiden subsidieaanvragen van eerste idee tot laatste declaratie.
Dat betekent dat we klanten helpen bij het vertalen van plannen, investeringen en projecten naar concrete subsidieaanvragen — en dat we daarna zorgen dat de uitvoering, administratie, rapportages en declaraties ook blijven kloppen.
We hebben vanuit ons kantoor in Hoogezand het noordelijke bedrijfsleven als speerpunt. Al jaren als een van de meest gerenommeerde adviesbureaus. Misschien zijn we daarom wel trotse strategisch partner van VNO-NCW/MKB Noord. We begeleiden met name subsidieaanvragen op het terrein van circulariteit, innovatie, waterstof, biotechnologie, investeringen, samenwerking, energietransitie, duurzame inzetbaarheid en HR.
Eigenaarschap van het eerste tot het laatste moment. Daar staan we voor. Van het inventariseren van de mogelijkheden tot en met het declareren en ontvangen van de gelden. Wij geven thuis! Naast subsidiebegeleiding voor individuele organisaties, treden wij ook op als initiator en aanjager van grotere samenwerkingsprojecten en als projectbureau voor diverse landelijke brancheorganisaties. ASBR Subsidium maakt onderdeel uit van ASBR (www.asbr.nl) waartoe ook ASBR Compaz en ASBR YouManagement behoren.
Wij zoeken een Junior projectcoördinator (0,8 – 1,0 fte)
Jij zorgt dat het klopt — niet alleen op papier, maar vooral in de praktijk.
De uitdaging bij ASBR Subsidium
Op een gemiddelde dag liggen er bij ons meerdere subsidieprojecten tegelijk op tafel. Nieuwe aanvragen die voorbereid worden. Beschikkingen die binnenkomen. Lopende projecten waarin uren, kosten, bewijsstukken en deadlines bewaakt moeten worden. En klanten of subsidieverstrekkers die informatie nodig hebben.
Iedere adviseur en projectmanager heeft zijn eigen dossiers. Omdat ons team vooral bestaat uit mensen die op advies- en projectmanagementniveau werken, zoeken we juist iemand die zorgt dat de uitvoering daaronder strak georganiseerd blijft.
Daar stap jij in. Je zorgt dat een aanvraag niet blijft hangen omdat er nog één document mist.
Je zorgt dat een projectadministratie klopt voordat iemand ernaar vraagt. Je ziet het als deadlines gaan schuiven en wacht dan niet tot iemand anders het oplost.
Je werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit:
-
informatie ophalen bij collega’s en klanten en zorgen dat deze compleet, bruikbaar en logisch geordend is;
-
stukken voorbereiden zodat een subsidieaanvraag daadwerkelijk ingediend kan worden;
-
bijhouden wie wat wanneer moet aanleveren — en daar achteraan gaan als dat nodig is;
-
projectadministraties controleren op volledigheid, juistheid en onderbouwing;
-
ondersteunen bij voortgangsrapportages, verantwoordingen en declaraties;
-
schakelen met collega’s, klanten en subsidieverstrekkers als informatie ontbreekt of onduidelijk is;
-
zorgen dat dossiers niet alleen “ongeveer op orde” zijn, maar gewoon goed en compleet.
Je zit dus niet naast het proces. Je zit erin. Je begint ondersteunend, maar wel op een plek waar je het volledige subsidieproces van dichtbij leert kennen: van aanvraag tot beschikking, van projectadministratie tot einddeclaratie.
Het profiel
Je bent net of bijna klaar met je hbo- of wo-opleiding en wilt niet eerst een jaar “algemene werkervaring opdoen” zonder duidelijk vakgebied. Je wilt gewoon beginnen. Het liefst in een rol waarin je veel ziet, veel moet uitzoeken en snel snapt waarom nauwkeurigheid ertoe doet.
Jij:
-
hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau;
-
kunt goed omgaan met informatie, documenten, cijfers en deadlines;
-
raakt niet in de war van verschillende versies, bijlagen, formats en voorwaarden;
-
ziet snel waar iets ontbreekt, dubbel staat of niet logisch is;
-
durft collega’s of klanten na te bellen als informatie nog niet binnen is;
-
schrijft helder en stelt goede vragen als iets niet klopt of onduidelijk is;
-
werkt zelfstandig, maar trekt op tijd aan de bel als je vastloopt;
-
vindt het leuk om in een team te werken waar je werk direct zichtbaar is.
Ervaring met subsidies? Hoeft niet. We zoeken liever iemand die scherp, leergierig en precies is, dan iemand die al jaren “iets met subsidies” doet maar geen overzicht houdt.
Wat hebben we te bieden?
Geen traineeship waarbij je vooral meekijkt. Geen functie waarin je alleen uitvoert wat anderen al volledig hebben bedacht. Wel een ondersteunende rol in echte subsidiedossiers, waarbij jouw werk direct invloed heeft op de voortgang van aanvragen, rapportages en declaraties.
Je werkt in een team waarin van subsidieadviseurs en projectmanagers die allemaal verantwoordelijk zijn voor hun eigen dossiers. Jij zorgt dat het daaronder klopt en leert daardoor het hele subsidieproces kennen. Concreet betekent dit:
-
je draait vanaf het begin mee in lopende subsidieaanvragen en projecten;
-
je leert hoe subsidieprocessen in de praktijk werken, inclusief deadlines, bewijsstukken, rapportages en contact met subsidieverstrekkers;
-
je ondersteunt collega’s die verantwoordelijk zijn voor intake, aanvraag, projectmanagement, verantwoording en declaraties;
-
je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid zodra je laat zien dat je overzicht houdt;
-
je werkt vanuit Hoogezand, met ruimte om je werkweek deels flexibel in te richten.
En misschien wel het belangrijkste: je wordt hier niet aangenomen om koffie te halen, stil mee te luisteren of drie jaar te wachten tot je iets mag. We zoeken iemand die vanaf het begin helpt om subsidieprojecten beter, strakker en soepeler te laten lopen.
Interesse?
Mooi! Stuur je cv en motivatie naar [email protected] of neem contact op met Edwin Klomp via 06-55194295. Vertel vooral kort waarom jij denkt dat je overzicht kunt houden in dossiers waarin veel tegelijk gebeurt. Daar zijn we nieuwsgieriger naar dan naar perfect opgepoetste vacaturezinnen. Dan kijken we snel of jij hiertussen past – en andersom ook.
