Laten we één ding vooropstellen: jij houdt er van om midden in de organisatie te staan. Jij bent een kei in het beheren en borgen van afspraken. Van nature ben jij in verbinding met jouw collega’s en met externe contacten. Dit maakt jou onze perfecte Volmachtbeheerder. Benieuwd naar wat deze functie inhoud? Lees dan snel verder!
Jouw job
De taken die jij toebedeeld gaat krijgen zijn enorm divers. Zowel intern als extern ben jij het aanspreekpunt voor het borgen van de gemaakte afspraken met onze volmachten. Met “onze volmachten” bedoelen we de ruim 25 verzekeringsmaatschappijen waarvan we de bevoegdheid hebben gekregen om, namens hen, schades af te handelen en verzekeringen af te sluiten. Dit doen ze uiteraard niet zomaar, en daar kom jij om de hoek kijken!
Je krijgt binnen deze rol de verantwoordelijkheid om de gemaakte afspraken te borgen, te analyseren en waar nodig te verbeteren. Dit houdt in dat je nauw in contact staat met de verzekeringsmaatschappij. De informatie die je daar ophaalt, voer je door in de organisatie. Is het productassortiment compleet? Weten jouw collega’s onder welke afspraken ze handelingen mogen uitvoeren? Hebben ze daar coaching bij nodig? Heb je kansen gezien die je door kan geven aan het commerciële team? Je neemt duidelijk een centrale rol in binnen de organisatie. Daarnaast voer je interne controles en risico-/oorzaakanalyses uit. Jouw bevindingen en rapportages deel je met de verzekeraars en met de directie.
Concreet ben je bezig met de volgende werkzaamheden:
Je staat continue in contact met de verzekeraars omtrent hun wensen, nieuwe regel- en wetgeving en het productassortiment (bijvoorbeeld het aanpassen van de premies, voorwaarden, enzovoort) en werkt hierbij nauw samen met de collega’s van het Product Management Team;
Je zorgt binnen VCN dat de contractuele afspraken nagekomen worden;
Je ondersteunt collega’s naar een hoger niveau en deelt jouw kennis met hen;
Je voert interne analyses en controles uit en rapporteert dit naar de directie;
Je voert de taken die voortvloeien uit de gemaakte afspraken met de volmachtpartijen en je houdt de regie binnen VCN op de kwaliteit van de uitvoering;
Maar bovenal.. Wij willen iedere dag beter worden! En daar draag jij je steentje aan bij met eigen verbetervoorstellen en het toetsen en begeleiden van verbetervoorstellen van anderen.
Wie ben jij?
Hbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en ervaring;
32 tot 40 uur beschikbaar;
Je hebt werkervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van volmachtbeheer en/of de ambitie om hierin te willen groeien;
Je bent sterk in het bekijken van processen en in het mee krijgen van je team én de organisatie in verbeteringen/veranderingen;
Je bent een kei in het beheren en borgen van afspraken. Je haalt op bij jouw relaties wat zij graag binnen onze organisatie geïmplementeerd zien;
Je staat stevig in je schoenen en bent volwaardig gesprekspartner voor zowel je externe klant als de interne organisatie;
Je herkent jezelf in de competenties: analytisch & oordeelsvormend; probleemoplossend; communicatief; kwaliteitsgericht; besluitvaardig; resultaatgericht; samenwerken.
Het is een pré als je een Wft diploma hebt (Schade Zakelijk), maar als je bereid bent deze op zeer korte termijn te behalen dan is dat mogelijk.
Ons team
VCN is een serviceprovider voor het intermediair met als doel om samen met het intermediair de klant optimaal te bedienen op het gebied van verzekeringen. We zijn een groeiend familiebedrijf met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Onze eigen werknemers omschrijven ons als een no-nonsense organisatie met een plezierige werksfeer. Als Volmachtbeheerder kom je terecht in een team van acht leuke collega’s binnen een organisatie van ruim 250 medewerkers. Als team vallen we onder de afdeling Volmacht & Risk met 9 collega’s. In ons team streven we naar een optimale samenwerking tussen VCN en de volmachtgevers. We zorgen dat de volmachtgevers tevreden zijn over onze dienstverlening, maar zijn in die samenwerking ook onze sparringpartner. Ons motto ‘samen ondernemen’ komt in ieder contact terug!
VCN is onderdeel van Veldsink Groep
Veldsink Groep is een familiebedrijf dat al sinds 1979 actief is binnen de financiële- en arbodienstverlening. Wat in 1979 begon met één advieskantoor (Veldsink Advies Nuenen), is inmiddels uitgegroeid tot een groep met meerdere bedrijven die samen de schakels binnen onze (keten)dienstverlening vormen. De warmte, nuchterheid en betrokkenheid is hier dagelijks voelbaar en daar zijn we trots op! We groeien door ons ondernemerschap, gedrevenheid en door het feit dat alle medewerkers de kans krijgen zich optimaal te ontwikkelen.
Wat bieden wij?
Een salarisrange van €3.120 - €5.720 op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis- en ervaring)
Naast je salaris krijg je een goede pensioensregeling, waarvan wij 2/3 betalen;
29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om 5 bij te kopen;
Reiskostenvergoeding (>10 km);
De Veldsink Academy voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
De mogelijkheid om thuis te werken met daarbij een thuiswerkvergoeding;
Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets leasen;
Gezellige bedrijfsfeestjes.
Interesse?
We kijken er naar uit om je sollicitatie te mogen ontvangen! Solliciteer via de onderstaande sollicitatiebutton en we nemen contact met je op.
Voor vragen over de vacature kun je terecht bij onze Recruiter Joris Vrolings via: +31623433041.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
