Managementassistent
(24 - 28 uur per week)
min. € 3.613,- en max € 4.540,- bruto
op basis van 36 uur
Houd jij ervan om structuur aan te brengen, vooruit te denken en alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga jij doen?
Dankzij jouw ondersteuning blijven agenda’s werkbaar, overleggen goed voorbereid en processen soepel verlopen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen geregeld is. Met jouw servicegerichte instelling lever je een belangrijke bijdrage aan Rijswijk Wonen.
Als Managementassistent ben je onderdeel van de afdeling Staf en ondersteun je de Directeur-bestuurder en Managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en deadlines en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland. Daarnaast organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten van A tot Z. Denk hierbij aan het voorbereiden van overleggen, het verzamelen en controleren van stukken en het ontvangen van externe relaties. Ook zorg je ervoor dat acties goed worden opgevolgd. Samen zorgen jullie voor een professionele, continue en betrouwbare ondersteuning in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Je krijgt
Bij Rijswijk Wonen werk je samen met gedreven, toegankelijke collega’s om onze ambities waar te maken. Daarbij is er ook veel ruimte om jezelf op persoonlijk en professioneel vlak verder te blijven ontwikkelen. Je krijgt een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900 per jaar op basis van 36 uur. En we hebben je nog veel meer te bieden, wat denk je van:
· Een goed salaris in schaal G van de CAO Woondiensten.
· 8% vakantiegeld en een pensioengevende eindejaarsuitkering van 4%.
· In overleg flexibel invulling kunnen geven aan je werktijden.
· Hybride werken met een thuiswerkvergoeding én € 500 om je thuiswerkplek in te richten.
· 24 vakantiedagen (fulltime).
· Pensioen volgens CAO Woondiensten.
· Jaarlijks “Vol Energie Budget” van € 350 netto voor vitaliteit om iets te doen wat jou energie geeft.
· Een gezonde en gezellige werkomgeving met dagelijks vers fruit, bedrijfskleding als dat nodig is en een actieve personeelsvereniging die leuke uitjes organiseert.
Na één jaar bieden we je graag een vast contract aan!
Jij bent
Jij blijft kalm en houdt het hoofd koel, ook wanneer de druk toeneemt. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail. Je houdt ervan om zaken goed te regelen en krijgt er energie van om collega’s te ontzorgen. Daarbij kijk je verder dan alleen de planning: je denkt mee, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Door jouw organisatiesensitiviteit krijg je snel inzicht in belangen, verhoudingen en het netwerk van betrokkenen. Uiteraard ben je integer en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+/ HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurs-/directieondersteuner.
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog voor verschillende belangen.
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
- Goede vaardigheden in Microsoft Office en digitale systemen, zoals Outlook, Teams en Excel.
- Het vermogen om flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
Meebouwen aan een sterk Rijswijk Wonen
Met een team van ongeveer 85 collega’s werken we dagelijks met veel enthousiasme en plezier aan steeds beter wonen. De komende jaren investeren we flink in vernieuwing, verbetering en verduurzaming om onze ambitie te realiseren. Hoe we dit doen? Door goed te luisteren naar wat er speelt onder onze bewoners en door oplossingen en beslissingen te nemen die aansluiten bij hun behoeften en beleving. Ons kantoor bevindt zich in het kantorencomplex ‘The Lobby Rijswijk’, een licht en modern gebouw dat gemakkelijk bereikbaar is met de fiets en het openbaar vervoer. Hier kun je gratis gebruikmaken van de fitnessruimte.
Voel jij je thuis bij Rijswijk Wonen?
Zie jij de impact die je kan maken als Managementassistent en houd je van een no-nonsense cultuur met veel transparantie en betrokkenheid? Solliciteer dan direct. Stuur je cv en motivatie voor 20 juli 2026 naar [email protected]. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen een kopje koffie of thee te drinken.
Meer informatie over ons of de functie?
Neem contact op met Nathalie Teubel (Bestuurssecretaris) via (070) 33 64 200 of kijk op onze website: www.rijswijkwonen.nl.
Goed om te weten
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist als je bij ons komt werken. We nemen ook contact op met referenties om een goed beeld te krijgen van jouw manier van werken.
Salaris: €3.613,00 - €4.540,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
