Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.
De discipline DIV maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer van de afdeling Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De missie van DIV is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeente voor alle taken die in -of extern, worden uitgevoerd. Dit omvat het geheel aan procedures en (functionele) inrichting gericht op het vervaardigen, de opslag, het duurzaam beheer en de verstrekking van of toegang tot informatie.
Wij zoeken een proactieve collega die een belangrijke bijdrage levert aan het informatie- en archiefbeheer.
Als senior medewerker beoordeel je informatie zodat die op een juiste manier verder behandeld, afgehandeld en gearchiveerd kan worden. Belangrijkste aspecten in deze functie zijn je medeverantwoordelijkheid voor de digitale informatievoorziening binnen het gehele bestuursproces en het functioneel beheer van de het document management systeem CORSA . Vanaf de start van het bestuursproces adviseer en begeleid je collega’s onder andere bij de routering van stukken en het gebruik van de juiste sjablonen. Je vervangt ook de vaste medewerker voor het maken van digitale agenda’s voor de collegevergaderingen en het verwerken van stukken na besluitvorming.
- Je signaleert knelpunten binnen informatiemanagement en archiefbeheer en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties. Je onderhoudt de contacten met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening;
- Je bent mede verantwoordelijk voor specifieke processen, draagt mede zorg voor duurzame digitale archivering en neemt beslissingen binnen het beheren van digitale archieven. Daarbij is het belangrijk dat je inzicht hebt in de structuur van processen binnen de gemeente;
- Je bent ondernemend, proactief en kunt goed communiceren. Een ander overtuigen gaat je goed af en je voelt je als een vis in het water als je netwerkt om je doel te bereiken. Het analyseren van problemen weet jij te vertalen in het doen van verbetervoorstellen en het komen met oplossingen voor gesignaleerde uitdagingen. Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan.
Wij zoeken een collega die:
- Voldoende kennis en ervaring heeft (tenminste HBO werk- en denkniveau) om direct volwaardig mee te kunnen draaien in het team;
- In bezit is van SODII of vergelijkbaar, eventueel aangevuld met VVA en/of HMDI of vergelijkbaar;
- Goed op de hoogte is van de ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving;
- In het bezit is van goede communicatieve en digitale vaardigheden;
- Kwaliteiten heeft om als teamspeler te opereren;
- Ruime ervaring heeft in een vergelijkbare functie;
- Kennis en ervaring van het bestuurlijk proces binnen een gemeente en het document management systeem CORSA is een pré.
- Een uitdagende functie in een dynamische omgeving;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
- Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
- Flexibele werktijden en hybride werken;
- Minimaal € 3.206,- (aanloopschaal 8), maximaal € 5.033,- (functieschaal 9) op basis van 36 uur per week en afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- een IKB budget van 17,05% (vrij inzetbaar voor extra verlof of uitbetaling);
- een reiskostenvergoeding (0,23 per kilometer, max. 75 km enkele reis);
- een goede pensioenregeling;
- een ruim opleidingsbudget.
Verantwoordelijkheid
Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega bij indiensttreding een ambtseed of belofte af te leggen.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met: Ronald Riteco, coördinator team Informatiebeheer. Zijn telefoonnummer is 0167-543472, zijn mailadres is [email protected].
Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met de afdeling HR, via [email protected].
Enthousiast geworden? Stuur ons uiterlijk 21 juni 2026 jouw motivatie en cv via het sollicitatieformulier.
De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 24 juni, in de ochtend.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
