Ben jij sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten? Als Medewerker Services Facilitair zorg jij ervoor dat facilitaire processen binnen PI Vught soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers en interne afdelingen en draagt bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening binnen de inrichting.
Als Medewerker Services Facilitair ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire dienstverlening binnen PI Vught. Je verstrekt relevante informatie aan collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat facilitaire aanvragen, meldingen en werkzaamheden correct worden opgepakt en afgehandeld. Daarbij heb je een coördinerende en controlerende rol en bewaak je de kwaliteit van de afgesproken dienstverlening.
Je behandelt bestel- en inkoopaanvragen voor goederen en diensten en verwerkt deze in het bestelsysteem. Daarnaast neem je storingen, klachten en wensaanvragen in behandeling op het gebied van onder andere catering, schoonmaak, groenvoorziening en andere facilitaire diensten. Je volgt de voortgang van meldingen nauwkeurig en zorgt ervoor dat deze tijdig worden afgehandeld.
Ook ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en bewaak je gemaakte afspraken met interne afdelingen, leveranciers en collega's. Je signaleert knelpunten en structurele problemen tijdig en draagt bij aan passende oplossingen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen de facilitaire processen binnen de inrichting efficiënt en volgens afspraak.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bekijk de video
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Laat meer zien
- Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en het verwerken van aanvragen in digitale systemen.
- Je hebt ervaring in een facilitaire omgeving, kennis van inkoopprocessen en bij voorkeur ervaring met FMIS-systemen.
Dit is jouw kracht
- Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en stelt gemakkelijk prioriteiten.
- Je bent klant- en oplossingsgericht en communiceert prettig met verschillende interne en externe partijen.
- Je bent flexibel, neemt verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk wanneer omstandigheden daarom vragen.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Een motivatiebrief is vereist...
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
