Een klant heeft “ja” gezegd tegen een offerte. Geweldig! Er is weer een Groenpand in de maak. De voorbereiding van de klus mag beginnen.
Als Werkvoorbereider bij Groenpand ben jij de praktische regelaar aan de voorkant van onze installatieprojecten. Je werkt nauw samen met de projectleider en zorgt dat alles klaarstaat voordat onze collega’s de bus instappen. Niet alleen op papier, maar ook in de loods.
Je hebt veel contact met klanten, leveranciers en installatiecollega’s. Jij zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. En als er tóch iets mist, vertraagd is of anders loopt dan gedacht? Dan ben jij onze rots in de branding die zorgt dat het weer goed komt.
Als Werkvoorbereider pak jij het project op zodra het plan klaar is om uitgevoerd te worden. De projectleider zet de grote lijnen uit, jij helpt om die plannen praktisch uitvoerbaar te maken. Je controleert of alle informatie compleet is, legt werkinstructies, pakbonnen en opleverdocumenten klaar en zorgt dat de juiste materialen op tijd beschikbaar zijn.
Je stemt met de klant af wanneer we langskomen en wat er vooraf geregeld moet worden. Denk aan vrije werkruimte, bereikbaarheid, parkeren of andere praktische zaken. Ook kijk je mee of er veilig gewerkt kan worden. Moet er een RSS mee? Is het dak goed bereikbaar? Zijn er bijzonderheden waar de installateurs rekening mee moeten houden? Jij helpt zorgen dat dit soort zaken niet pas op de klus zelf ontdekt worden.
Daarnaast plaats je bestellingen, bewaak je leveringen, pak je spullen in de loods, help je mee de bus inladen en houd je de planning van collega’s in de gaten. Je werkt dus lekker praktisch, maar wel met overzicht.
Jij zorgt dat de klus van morgen vandaag klaarstaat, zodat alles gesmeerd loopt!
