Ben jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd én houd je van structuur en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze industriële divisie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Office Manager Bedrijfsbureau die een belangrijke schakel vormt tussen het bedrijfsbureau, productie, keuringsinstanties en externe partners.
OFFICE MANAGER BEDRIJFSBUREAU (40 u)
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen van technische afleverboeken;
- Verzamelen en verwerken van certificaten en overige benodigde documentatie;
- Schrijven en beheren van technische documentatie;
- Vertalen van technische informatie naar begrijpelijke teksten voor klanten en gebruikers;
- Administratieve ondersteuning van het bedrijfsbureau;
- Organiseren, onderhouden en registreren van certificaten;
- Contact onderhouden met RDW en andere keuringsinstanties;
- Opvragen van CVO-documenten en ADR-verklaringen;
- Voorbereiden, indienen en begeleiden van documentatie voor RDW-keuringen;
- Plannen en begeleiden van ADR-, kenteken- en overige voertuigkeuringen;
Vaardigheden en opleiding die wij vragen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Affiniteit met techniek en administratieve processen;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré);
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Ervaring met documentbeheer en planningswerkzaamheden;
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
Wat biedt KOKS jou?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie;
- Een professionele maar informele werksfeer met korte lijnen;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Een dynamische werkomgeving binnen de technische sector;
- Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een goed bereikbare werkplek aan de rand van Alkmaar;
- Veel aandacht voor jouw ontwikkeling dankzij trainingen, opleidingen en doorgroeimogelijkheden;
- Dagelijks vers en goed eten in ons nieuwe bedrijfsrestaurant met terras;
- Toegang tot onze bedrijfsarts & -fysio én de mogelijkheid om mee te doen aan bedrijfssport;
- Regelmatig leuke activiteiten, feesten en uitjes dankzij onze actieve personeelsvereniging;
- En natuurlijk: een verdiend borreltje op de vrijdagmiddag.
Nieuwsgierig naar deze uitdagende functie?
Vragen over de vacature Office Manager Bedrijfsbureau? Informeer bij jouw toekomstige collega Nicola Brugge, Corporate Recruiter, 06 55 287 410.
Is dit jouw baan?
Solliciteren naar deze functie is eenvoudig! Stuur je cv naar [email protected] of een WhatsApp naar 06 55 287 410, dan nemen wij contact met je op.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
----------------------------------------------------------------------------------------
KOKS Group bv in Alkmaar, opgericht in 1989, is marktleider in het produceren van vacuümwagens en industrieel reinigingsmaterieel voor de (petro)chemische industrie. Het familiebedrijf (2e generatie) produceert en levert wereldwijd machines en voertuigen onder eigen naam. Daarnaast heeft KOKS de exclusieve handelsvertegenwoordiging van een aantal gerenommeerde bedrijven in handen. De eigen fabricaten plus de handelsproducten maken het leveringsprogramma van KOKS compleet.
-----------------------------------------------------------------------------------------
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
