Wij zijn op zoek naar een Financieel Administrateur die ons team komt versterken
Werken bij Pulchri Studio
Pulchri Studio is sinds 1847 een toonaangevende kunstenaarsvereniging en galerie voor hedendaagse kunst, gevestigd aan het monumentale Lange Voorhout in Den Haag. Met meer dan zestig tentoonstellingen per jaar, honderden betrokken leden en een unieke combinatie van kunst, cultuur en ontmoeting vormt Pulchri een inspirerende plek waar traditie en vernieuwing samenkomen. (www.pulchri.nl)
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega's en een cultuur waarin mensen elkaar kennen en helpen. Veel medewerkers, leden en bestuurders voelen zich sterk verbonden met Pulchri. Daardoor heeft de organisatie in veel opzichten het karakter van een familiebedrijf: persoonlijk, loyaal en met een gezamenlijke passie voor kunst en cultuur.
Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en betrokken Financieel Administrateur die ervoor zorgt dat onze financiële huishouding net zo solide is als onze artistieke reputatie.
Jouw rol
Als Financieel Administrateur ben je de spil in de financiële administratie van Pulchri Studio. Je zorgt ervoor dat de financiële processen betrouwbaar, inzichtelijk en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met de Zakelijk Manager, het bestuur, collega's van het secretariaat, de galerie, de technische dienst, het restaurant en externe partijen zoals de accountant.
Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de cijfers, maar denkt ook mee over verbeteringen in processen en ondersteunt de organisatie met heldere financiële informatie.
Wat ga je doen?
Financiële administratie
· Verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder debiteuren-, crediteuren-, bank- en kasadministratie.
· Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
· Bewaken van openstaande posten en voorbereiden van betalingen.
· Uitvoeren van periodieke controles en aansluitingen van grootboekrekeningen.
Rapportages en analyses
· Voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
· Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie.
· Signaleren van afwijkingen, risico's en kansen.
· Ondersteunen van management en bestuur met financiële inzichten.
Begroting en jaarrekening
· Aanleveren van financiële gegevens voor begrotingen en jaarplannen.
· Ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening.
· Contact onderhouden met de externe accountant.
· Verzorgen van audit- en controledocumentatie.
Procesverbetering
· Verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
· Bewaken van interne procedures en financiële kwaliteit.
· Ondersteunen bij verdere digitalisering van administratieve werkzaamheden.
· Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving.
Contract- en relatieadministratie
· Beheren van contractgegevens van leveranciers en samenwerkingspartners.
· Controleren van facturatie en contractuele afspraken.
· Onderhouden van administratieve dossiers.
Wie zoeken wij?
Je bent een financieel professional die zelfstandig werkt, maar ook plezier haalt uit samenwerken binnen een relatief kleine organisatie waar mensen elkaar kennen en op elkaar kunnen rekenen.
Daarnaast beschik je over:
· Een afgeronde financiële of administratieve opleiding (MBO+/HBO-niveau).
· Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
· Goede kennis van boekhoudkundige processen en financiële administratie.
· Ervaring met financiële software en Excel.
· Kennis van btw-regelgeving en financiële verslaglegging.
· Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
Persoonlijk herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
· Betrouwbaar en integer.
· Proactief en oplossingsgericht.
· Analytisch sterk.
· Communicatief vaardig.
· Dienstverlenend en collegiaal.
· Affiniteit met kunst, cultuur of maatschappelijke organisaties is een pré.
Wat bieden wij?
· Een afwisselende functie binnen een van de meest bijzondere kunstinstellingen van Nederland.
· Een inspirerende werkplek in een monumentaal pand aan het Lange Voorhout.
· Een betrokken organisatie met korte lijnen en een informele sfeer.
· Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
· Samenwerking met enthousiaste collega's, leden en bestuurders die zich inzetten voor kunst en cultuur.
· Een werkomgeving waar professionaliteit samengaat met persoonlijke betrokkenheid.
Bij interesse ontvangen wij uw reactie graag uiterlijk 28 juni 2026 via [email protected]
Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Fietsplan
- Lunchkorting
- Pensioen
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
