Ben jij nauwkeurig, goed met cijfers én sterk in organiseren? Houd je overzicht over KPI’s, budgetten, urenregistraties en subsidieverantwoordingen? En vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving met veel partners, projecten en maatschappelijke impact? Dan zoeken wij jou.
Binnen het Programma Innovatie & AI van De Haagse Hogeschool werken we aan projecten rond digitalisering, AI, onderwijs en arbeidsmarkt. Onder het programma vallen onder andere WE-IT, MKB Digiwerkplaats, AI Werklab en AI Buurtlab. Deze projecten worden uitgevoerd met partners zoals gemeenten, onderwijsinstellingen, ondernemersnetwerken en subsidieverstrekkers.
Om deze projecten goed te kunnen sturen en verantwoorden, zoeken we een projectmedewerker die zorgt dat de administratie klopt, voortgang inzichtelijk is en afspraken worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
Jij bent de spil in de projectadministratie, voortgangsbewaking en subsidieverantwoording. Je zorgt dat informatie compleet, actueel en vindbaar is. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat acties worden opgevolgd.
Concreet betekent dat dat je:
-
KPI’s en projectresultaten bewaakt en partners actief herinnert aan het aanleveren van cijfers, uren en bewijsstukken;
-
Financiële projectadministraties bijhoudt, zoals begrotingen, urenregistraties, prognoses en realisaties;
-
Subsidie- en voortgangsrapportages voorbereidt voor gemeenten en andere subsidieverstrekkers;
-
Projectdocumentatie, besluitenlijsten, actielijsten en centrale overzichten actueel houdt;
-
De programmamailbox beheert, berichten opvolgt of doorzet naar de juiste collega;
-
Afspraken, deadlines en administratieve acties bewaakt;
-
Overleggen voorbereidt, stukken verzamelt en indien nodig notulen of actiepunten uitwerkt;
-
De programmamanager, projectleiders en projectcontroller ondersteunt bij planning, rapportage en besluitvorming.
Je hoeft niet alles inhoudelijk zelf te bedenken, maar je zorgt er wel voor dat de informatie boven tafel komt, compleet is en op tijd klaarstaat.
Je bent iemand die structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt zorgvuldig, durft door te vragen en vindt het geen probleem om partners of collega’s actief achter informatie aan te zitten.
Wij zoeken iemand met:
-
Hbo werk- en denkniveau;
-
Ervaring met projectadministratie, financiële administratie, KPI-bewaking of subsidieverantwoording;
-
Sterke Excel-vaardigheden;
-
Ervaring met dashboards, rapportagetools of projectmanagementsystemen is een pré;
-
Een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte werkhouding;
-
Goede beheersing van het Nederlands;
-
Gevoel voor bestuurlijke en administratieve zorgvuldigheid;
-
Affiniteit met innovatie, AI, digitalisering of onderwijs.
Wat je op een verjaardag vertelt dat je doet;
“Ik zorg dat innovatieve projecten rond AI, digitalisering en onderwijs financieel en organisatorisch op koers blijven. Ik houd bij of doelen worden gehaald, of budgetten kloppen, of administratie compleet is en of subsidiegeld goed wordt verantwoord.”
Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:
-
Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging, op basis van 24–32 uur;
-
Een salaris van minimaal € 3.667,97 en maximaal € 5.154,67 (schaal 9) op basis van een 40-urige werkweek;
-
8% vakantietoeslag;
-
Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
Ruime verlofregeling;
-
De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;
> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus:www.dehaagsehogeschool.nl
-
We kijken uit naar je sollicitatie! Reageren kan tot en met zondag 19 juli 2026.
-
Solliciteren kan met cv en motivatiebrief, via de onderstaande sollicitatiebutton.
-
Denken we dat je bij de functie past? Dan nodigen we je uit voor een gesprek.
-
Voor vragen kun je contact opnemen met Richard van Ommeren, opleidingsmanager CMD/UXD, via [email protected].
-
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Recruitment via [email protected].
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
