Financieel administratief medewerker
32 tot 40 uur per week, in overleg
Achter elk succesvol project staat een financiële administratie die klopt. Daarvoor zoeken we een ervaren financieel administratief medewerker die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt.
Bij Van Aarle werken we dagelijks aan onderhouds-, renovatie- en verduurzamingsprojecten. Jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en actueel is. Je verwerkt facturen, koppelt kosten aan de juiste projecten en volgt ontbrekende gegevens en openstaande posten tijdig op.
De financiële administratie vormt de basis van je functie. Daarnaast ondersteun je bij een aantal dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je staat bewoners, klanten en leveranciers vriendelijk te woord, ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat zij bij de juiste collega terechtkomen.
Ben jij financieel administratief sterk en vind je het prettig om naast je administratieve werkzaamheden ook contact te hebben met collega’s, bewoners en bezoekers? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit financiële administratie. Daarnaast ondersteun je bij praktische en administratieve werkzaamheden op kantoor.
Financiële administratie
Je houdt je bezig met de financiële administratie van onze verschillende BV’s. Daarbij:
- verwerk je inkoop- en verkoopfacturen;
- koppel je facturen aan de juiste projecten, kostendragers en inkooporders;
- controleer je urenregistraties, pakbonnen en projectgegevens;
- bewaak je openstaande facturen en volg je ontbrekende informatie op;
- stem je af met collega’s, projectleiders en leveranciers;
- draag je bij aan een betrouwbare en actuele financiële en projectadministratie.
Kantoorondersteuning en ontvangst
Naast je financiële werkzaamheden:
- sta je bewoners, klanten, leveranciers en andere relaties telefonisch te woord;
- luister je naar hun vraag en zorg je ervoor dat zij bij de juiste collega terechtkomen;
- ontvang je bezoekers en klanten op een gastvrije en professionele manier;
- plan en bevestig je afspraken met bewoners;
- verzorg en verstuur je bewonerscommunicatie;
- ondersteun je bij praktische en administratieve werkzaamheden op kantoor.
Jouw plek binnen Van Aarle
Je werkt vanuit ons kantoor in Tilburg, waar dagelijks ongeveer 15 collega’s werkzaam zijn. Je werkt samen met collega’s van onder andere financiën, projectleiding, werkvoorbereiding, bewonersbegeleiding en directie.
Binnen je functie rapporteer je aan Patricia, onze financieel manager. Zij is je directe aanspreekpunt en begeleidt je bij de start binnen onze organisatie.
Dit krijg je bij Van Aarle
- Een echt familiebedrijf met korte lijnen.
- Een fijne inwerkperiode, zodat je snel je weg vindt.
- Een passend salaris, goede arbeidsvoorwaarden en een pensioenregeling.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een professioneel en gezellig team dat voor elkaar klaarstaat.
- Vanaf oktober werk je vanuit ons splinternieuwe, duurzame kantoor in Tilburg.
Dit ben jij
- Minimaal 7 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie.
- Nauwkeurig, verantwoordelijk en goed in het houden van overzicht.
- Gastvrij en communicatief sterk.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Digitaal vaardig; ervaring met 4PS en WhiteVision is mooi meegenomen.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen we graag je reactie. We zijn op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega en maken daarom graag snel kennis met je.
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
