Hoofd Administratie, locatie Almelo

Rechtbank Overijssel -
Almelo

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.496 - € 5.535 per maand
10 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Leidinggevende ervaring
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Almelo

Hbo
32 - 36 uur
Schaal 10 / €3.496 - €5.535 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 15 augustus 2026

Dit ga je doen

Samen met het Hoofd Administratie in Zwolle ben je verantwoordelijk voor alle personele aangelegenheden van de afdeling administratie in Almelo en Zwolle, maar je geeft feitelijk leiding aan gemiddeld 20 administratief medewerkers in Almelo. Je bent aanspreekpunt, coach en sparringpartner. Jij ziet wat mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen en begeleidt hen in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarbij heb je oog voor het individu én voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar liggen ontwikkelkansen en hoe behouden we kwaliteit en werkplezier in een dynamische en soms drukke omgeving?

Met ondersteuning van coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de (juridisch-) administratieve processen en planning van alle binnenkomende zaken. Als leidinggevende kijk je naar alle belangen en zoekt naar wat mensen nodig hebben om zich gezien, gehoord, en betrokken te voelen. Juist wanneer je die belangen en behoeften met elkaar verbindt, versterk je vertrouwen, de samenwerking en werkgeluk.

Je bewaakt overzicht, spreekt medewerkers aan op hun eigen verantwoordelijkheid en creëert een cultuur waarin feedback geven én ontvangen vanzelfsprekend is.

Je maakt daarnaast deel uit van het managementteam van team Familie en Jeugd. Samen met de andere management-leden draag je verantwoordelijkheid voor het jaarplan, personele bezetting en de verdere ontwikkeling van het team. Je neemt waar nodig deel aan lokale en landelijke werkgroepen en levert zo een actieve bijdrage aan de toekomstvisie van Familie en Jeugd binnen rechtspraak Overijssel.

Dit krijg je

Schaal 10
€3.496 - €5.535 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je elke dag met trots bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving. Waarin je de kans krijgt om je verantwoordelijkheden zelfstandig vorm te geven. En waarin elke dag andere vraagstukken met zich meebrengt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.404,39 en € 5.389,87 op basis van 36 uur (schaal 10).
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg af en toe thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Dit vragen wij

Je gaat je verdiepen in de inhoud van het werk van de administratie. Je werkt planmatig, communiceert helder en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je bent benaderbaar, reflectief en durft kritisch te kijken naar jezelf, je team en de organisatie. Zie je kansen voor verbetering? Dan weet jij die met overtuiging en respect voor anderen te realiseren.

Verder heb je:

hbo werk- en/of denkniveau;
affiniteit met (of ervaring in) administratieve en ondersteunende (juridische) processen;
ervaring binnen het juridische werkveld of bekend met de cultuur binnen de rechtbank;
ervaring met leidinggeven is een pré;
sterke communicatieve vaardigheden en omgevingssensitiviteit;

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Overijssel

Rechtspraak Overijssel
Bij rechtspraak Overijssel (locaties Zwolle, Almelo en Enschede) werken ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer

Team Familie & Jeugd
Werken bij Familie en Jeugd betekent dat je elke dag bijdraagt aan het welzijn en de veiligheid van kwetsbare gezinnen en kinderen. Het werk is uitdagend en betekenisvol, met veel ruimte voor samenwerking, ontwikkeling en het maken van écht verschil in het leven van mensen.

Team Familie en Jeugd bestaat uit circa 120 collega’s en werkt vanuit Almelo en Zwolle. Team administratie bestaat in totaal uit circa 45 collega’s waar je samen met je collega leidinggevende in Zwolle leiding aan geeft. De samenwerking tussen rechters, gerechtsjuristen en administratie is essentieel en daar speel jij een sleutelrol in.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 14 augustus 2026.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Sollicitatiegesprekken
De sollicitatiegesprekken zijn op 20 augustus 2026.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over de functie?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Esther Bos, teamvoorzitter Familie & Jeugdrecht, [email protected] , 06-31941856 (in de periode van 14 juli – 28 juli 2026) of naar Inge Boerdijk, hoofd administratie Familie & Jeugdrecht, [email protected] , 06-29129454 (in de periode van 29 juli – 14 augustus 2026).

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Overijssel

Bijzonderheden

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Loranne Schuiringa

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden