Van order tot levering. Van klantcontact tot webshop. Jij zorgt dat het loopt.
Ben jij iemand die graag de spil van een organisatie is? Vind je het prettig om verschillende werkzaamheden op te pakken en krijg je energie van een omgeving waarin je niet de hele dag hetzelfde doet?
Dan zoeken wij jou.
Schouten Group is al ruim 40 jaar actief met materialen, machines en digitale oplossingen voor de dentale, medische, audiologische en industriële markt. Vanuit Dordrecht werken we met verschillende bedrijfsonderdelen aan verkoop, distributie, e-commerce, techniek en productie.
Omdat onze organisatie groeit, zijn wij op korte termijn op zoek naar een allround medewerker voor onze binnendienst die actief bijdraagt aan de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je zorgt er samen met je collega's voor dat orders goed worden verwerkt, klanten en leveranciers worden geholpen en goederen correct binnenkomen en uitgaan. Daarnaast pak je werkzaamheden op die op dat moment aandacht nodig hebben.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde.
Je houdt je bezig met het verwerken van orders en het controleren en verwerken van inkomende leveringen. Daarnaast neem je de telefoon aan, help je klanten met bestellingen of vragen en stem je zaken af met leveranciers.
Tussendoor kan er iets zijn dat direct geregeld moet worden, help je mee met de webshop of ondersteun je bij logistieke werkzaamheden. Ook het op orde houden van het magazijn en het soepel laten verlopen van onze logistieke processen hoort bij de functie.
Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande orders.
- Contact met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail.
- Aannemen, controleren en verwerken van binnenkomende goederen.
- Klaarmaken, controleren en verzenden van bestellingen.
- Ondersteunen bij voorraadbeheer en logistieke werkzaamheden.
- Op orde houden van het magazijn en de werkruimtes.
- Administratieve werkzaamheden rondom orders, producten en leveringen.
- Ondersteunen van collega's bij dagelijkse werkzaamheden.
- Oppakken van zaken die blijven liggen of direct geregeld moeten worden.
- Meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van werkzaamheden.
- Beheren en bijhouden van producten en informatie in onze webshops.
- Ondersteunen bij het toevoegen van nieuwe producten en online content.
- Waar mogelijk ondersteunen bij e-commerce, SEO, AI en online marketing.
- Assisteren bij het testen en verwerken van nieuwe materialen, machines en producten.
Kort gezegd: jij bent degene die ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen.
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die praktisch is ingesteld, verantwoordelijkheid neemt en graag bezig is.
Je hoeft absoluut niet alles al te kunnen. Veel werkzaamheden kunnen we je leren.
We vinden het belangrijker dat je:
- Zelfstandig werkzaamheden oppakt.
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
- Goed overzicht kunt houden.
- Niet afwacht tot iemand zegt wat je moet doen.
- Makkelijk contact maakt met klanten en collega's.
- Het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren.
- Bereid bent om zowel administratieve als praktische werkzaamheden op te pakken.
- Geen probleem hebt met het verwerken van zwaardere verpakkingen en goederen.
- Bereid bent om, wanneer nodig, met een palletwagen of heftruck te werken.
- Handig bent met computers en nieuwe systemen snel leert.
- Problemen probeert op te lossen in plaats van ze door te schuiven.
- Betrouwbaar bent en afspraken nakomt.
Je hoeft geen specialist te zijn in e-commerce, logistiek of administratie. Een goede werkmentaliteit, verantwoordelijkheidsgevoel en de wil om dingen te leren vinden wij belangrijker.
Affiniteit met online en techniek?
Dat is mooi meegenomen.
Wij werken onder andere met webshops, digitale workflows, AI, 3D-printing, CAD/CAM en verschillende technische producten.
Heb je ervaring met bijvoorbeeld WordPress, Exact, Microsoft Office, Canva, Adobe, AI-tools, social media of e-commerce? Dan kun je die kennis binnen deze functie goed gebruiken.
Maar ook als je hier nog weinig ervaring mee hebt, kun je het leren.
Werk je nog aan een opleiding?
Ook dan komen we graag met je in contact.
De functie kan bijvoorbeeld goed aansluiten bij iemand met een mbo- of hbo-opleiding die daarnaast praktijkervaring wil opdoen. Een BBL- of werk-leertraject behoort ook tot de mogelijkheden.
Maar we zoeken nadrukkelijk geen stagiair. We zoeken iemand die echt onderdeel wil worden van het team en verantwoordelijkheid wil nemen voor de dagelijkse werkzaamheden.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie voor 3–5 dagen per week.
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Een plek binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.
- Korte lijnen en een informele werkomgeving.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Veel verschillende werkzaamheden en daardoor brede praktijkervaring.
- Mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen en nieuwe ideeën.
- Werken met moderne technologie, e-commerce, AI en innovatieve producten.
- Mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie.
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Waarom deze functie?
Als je het leuk vindt om de hele dag met één afgebakende taak bezig te zijn, is dit waarschijnlijk niet de juiste functie.
Je wordt een echte spil binnen onze organisatie. Je werkt met klanten, leveranciers en collega's en krijgt inzicht in veel verschillende kanten van een groeiend bedrijf.
Van order tot levering. Van webshop tot magazijn. Van klantvraag tot oplossing.
Geen dag hetzelfde.
Interesse?
Lijkt deze functie je leuk en denk je dat jij goed binnen ons team past?
Stuur je CV en een korte toelichting over jezelf naar [email protected] of reageer via deze vacature.
Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. We zijn vooral benieuwd wie je bent, waar je energie van krijgt en waarom deze functie bij je past.
Salaris: €2.498,33 - €4.442,17 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
Werklocatie: Fysiek
