- Jij neemt een sleutelpositie in binnen het stedelijke procesmanagement van VTH. Je zet je vakmanschap in om binnen de complexe afhankelijkheden van Amsterdam duurzame ontwikkeling mogelijk te maken.
-
Je werkt aan processen die direct bijdragen aan een leefbare, veilige en toekomstbestendige stad.
-
Je sluit aan bij een gedreven en collegiaal team dat elkaar versterkt en samen bouwt aan duurzame resultaten voor Amsterdam.
In de functie van Senior Processpecialist breng je richting, inhoud en verdieping in het stedelijke procesmanagement van VTH. Je werkt aan processen die direct bijdragen aan de leefbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de stad. Het team Processen heeft het afgelopen jaar grote stappen gezet in professionalisering; jij bouwt daarop voort en helpt het vakgebied verder te ontwikkelen.
In deze functie fungeer je als inhoudelijk sparringpartner bij complexe procesopgaven.
Je brengt samenhang in de manier van werken, begeleidt veranderopgaven en werkt actief mee aan stedelijke ontwikkelingen.
Je maakt opgaven concreet, ontwikkelt processen en zorgt dat deze organisatiebreed worden gedragen en goed werken in de praktijk. Je beheerst procesmanagement in de breedte: van optimalisatie en continu verbeteren tot procesarchitectuur, processtructuur en het strategisch ontwikkelen van het proceshuis binnen VTH. Daarbij neem je collega’s op verschillende ervaringsniveaus mee in professionalisering en help je hen groeien in vakmanschap en verbeterkunde, zonder een hiërarchische aansturingsfunctie te hebben.
Je werkt stadsdeeloverstijgend samen met collega’s uit beleid, informatievoorziening, uitvoering, toezicht, veiligheid en externe partners. Samen maken jullie het verschil voor de Amsterdammer.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je werkt actief mee aan complexe procesvraagstukken en bent inhoudelijk aanspreekpunt voor interne stakeholders;
-
Je ontwerpt nieuwe werkprocessen, test en implementeert ze samen met verschillende afdelingen binnen VTH en borgt dat ze werken in de dagelijkse praktijk;
-
Je voert gesprekken met teamleiders en collega’s in verschillende afdelingen binnen VTH over implementatievraagstukken en verbeterkansen;
-
Je begeleidt processpecialisten in hun ontwikkeling en ondersteunt hen in het vakmanschap;
-
Je presenteert nieuwe processen in weekstarts en geeft trainingen waar nodig;
-
Je zet continu verbeteren stevig neer binnen VTH en brengt collega’s mee in de nieuwe manier van werken.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De nieuwe directie VTH is primair ingedeeld naar de portefeuilles Bouw en Gebruik en RAP. Binnen deze afdelingen werken professionals samen vanuit de vakgebieden vergunningverlening, toezicht, juridisch en administratie. Zo ontstaat een duidelijke keten van vergunningverlening tot handhaving, met ruimte voor specialisatie én samenwerking. Een aparte stafafdeling RAP (Regie, Advies en Proces) zorgt voor een stevige basis in bedrijfsvoering en ondersteunt het primaire proces. Daarnaast zijn er expertiseteams (bestaande en nieuwe) die zich richten op thema’s als Wonen, Water en Evenementen. Op deze manier versterken we onze kennis, vergroten we de flexibiliteit en kunnen we capaciteit inzetten waar dat het meest nodig is.
Om tegelijkertijd de nabijheid tot bestuur en gebiedskennis te behouden, is de organisatie verdeeld in drie gebiedsclusters, elk bestaande uit twee of drie stadsdelen, inclusief Weesp. Binnen elk cluster werken de afdelingen Bouw en Gebruik nauw samen en wordt de lokale context verbonden met de stedelijke opgave. Voor ieder stadsdeel zijn duidelijke aanspreekpunten binnen de VTH-organisatie aangewezen, zodat de lijnen naar bestuurders en lokale partners kort en effectief blijven.
Dit breng je mee
Voor deze functie Senior Processpecialist beschik je over:
-
Een afgeronde hbo-opleiding;
-
5 jaar aantoonbare ervaring met breed proces- en verandermanagement: procesarchitectuur, procesoptimalisatie, sturing en implementatie van procesgericht werken in de praktijk;
-
5 jaar aantoonbare ervaring met complexe procesverbeteringen.
Aan competenties breng je mee:
-
Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
-
Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
-
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
-
Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Dit bieden we jou
Als Senior Processpecialist kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
-
Een brutomaandsalaris tussen € 5.369,- tot € 7.253,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
-
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
-
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
-
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
-
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
-
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
-
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 17 augustus via de ‘direct solliciteren’ button.
-
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
-
De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv- en briefselectie en ten minste één selectiegesprek, waar een casus onder valt.
-
De gesprekken vinden fysiek plaats.
-
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.
