De Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) zorgt voor betrouwbaar en ordelijk administratief beheer van financiën, personeel, autorisaties en managementinformatie. Dit doen we door verbeteringen te realiseren in kwaliteit, efficiency, transparantie en eenheid in de uitvoering.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Binnen de afdeling Administraties en Verantwoording verwerkt de Financiële administratie verschillende werkpakketten om het proces van bestellen tot betalen goed te laten verlopen. Hierbij kun je denken aan het inleggen van bestellingen, crediteurenbeheer, Grootboek, bank en factuurverwerking. Daarnaast verwerkt de Financiële administratie de brieven en communicatie vanuit het UWV in het kader van de wet poortwachter, ERD en medewerker banenafspraak.
In jouw rol van financieel administratief medewerker draag je bij aan de accurate, nauwkeurige en zorgvuldige crediteuren-, debiteuren- en kasadministratie van de Belastingdienst. Jij zorgt dat onder andere facturen tijdig, juist en volledig kunnen worden betaald aan de leverancier. Ook ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van alle mutaties, zodat onze boekhouding betrouwbaar en compleet is. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van onze (interne) klanten en leveranciers. Met hen onderhoud je het contact zowel via mail als telefonisch. Je wordt ingezet op het proces van bestellen tot betalen.
Een bijzondere baan, omdat...
Je samenwerkt met collega’s en tegelijkertijd zelfstandig aan de slag gaat.
Jij je organisatietalent volop kwijt kunt om mooie resultaten te behalen.
Je functie heel divers is: je gaat aan de slag met verschillende werkpakketten.
Je intern en extern een interessant netwerk opbouwt.
“Doordat ik facturen tijdig betaal, draag ik bij aan de betrouwbare boekhouding van de Belastingdienst. En daarmee aan de maatschappelijke klanttevredenheid.” Tineke, administratief medewerker factuurverwerking.
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau in de richting van financieel-administratief medewerker, bedrijfsadministrateur of assistent accountant.
Je hebt kennis van algemene administratieve procedures en richtlijnen.
Je hebt bij voorkeur kennis van SAP en van het Microsoft Office-pakket.
Je hebt bij voorkeur actuele relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Jouw competenties
klantgerichtheid
accuraat werken
flexibiliteit
samenwerken
zelfontwikkeling
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op dinsdag 10 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
De organisatie
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
De afdeling - SSO Financieel en Managementinformatie
Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert de organisatie producten en diensten van hoge kwaliteit. Zo faciliteert SSO F&MI de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening.