Het COA is de organisatie in Nederland die zich bezighoudt met de opvang en begeleiding van asielzoekers. In opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid bieden we tijdelijke huisvesting en helpen we bewoners bij de voorbereiding op hun toekomst – of dat nu in Nederland is of elders. We werken met asielzoekers, vluchtelingen en specifieke groepen, zoals alleenstaande minderjarige vluchtelingen.
Jij houdt contracten bij, controleert ze en zorgt dat alles klopt. Met name op het gebied van vastgoed en facilitair. Samen met contractmanagers en contractbeheerders zorg je dat contracten perfect aansluiten bij de wensen van de afdeling.
Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en helpt bij projecten om alles efficiënter en beter te maken. Heb je een eigen opdracht voor je opleiding? Die kan hier ook onder vallen!
Je werkt samen met contracteigenaren en, budgethouders. Jij bent samen met de contractbeheerders de schakel tussen contractmanagers en de mensen op locatie. In deze baan verandert er veel en snel: prioriteiten verschuiven en onverwachte uitdagingen komen op je pad. Flexibiliteit, creativiteit en stressbestendigheid maken dit werk juist zo leuk en afwisselend.
-
Contracten bijhouden in onze systemen.
-
Zorgen dat alle contractgegevens compleet, actueel en correct zijn.
-
Termijnen bewaken en acties uitzetten voor verlengingen of wijzigingen.
-
De mailbox van het team beheren en vragen snel en goed afhandelen.
-
Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en leveranciers.
-
Documenten opstellen voor nieuwe contracten en aanbestedingen.
-
Verbeterpunten signaleren en zorgen voor soepele processen.
Je werkt binnen de afdeling Vastgoed & Facilitair (V&F). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden, verwerven en afstoten van opvanglocaties.
Je wordt onderdeel van team contractmanagement V&F, wat bestaat uit 8 collega’s. Hier werk je nauw samen met de contractbeheerders en -managers. Het team is verantwoordelijk voor het beheer van uiteenlopende diverse facilitaire raamovereenkomsten.
Bij het COA ga jij als stagiair aan de slag in een afwisselende rol met échte impact. Je werkt zelfstandig, maar maakt ook deel uit van een leuk en hecht team waar je altijd terechtkunt. Je krijgt alle ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en je werk op jouw manier in te vullen.
En ja, er is ook een stagevergoeding: €450 per maand (bij 36 uur). Werk je minder? Dan rekenen we het bedrag naar rato door.
Wij zoeken een gestructureerde en nauwkeurige stagiair die ons team Contractmanagement komt versterken. Je hebt affiniteit met administratieve processen en een scherp oog voor detail. Uiteraard bieden we volop ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Leergierigheid, snel leren en proactiviteit zijn hierbij key.
We is het belangrijk dat je:
-
een hbo-opleiding volgt, bij voorkeur in een administratieve, facilitaire of vastgoedgerelateerde richting;
-
onnauwkeurigheden signaleert en zorgt voor correcte en complete contractadministratie;
-
overzicht houdt in een dynamische omgeving;
-
soepel schakelt tussen leveranciers, budgethouders en interne gebruikers;
-
flexibel bent en gefocust blijft op kwaliteit en deadlines.
