Het Nationaal Instituut voor Subatomaire Fysica (Nikhef) is een toonaangevend onderzoeksinstituut waar wetenschap, technologie en internationale samenwerking samenkomen. Meer dan 300 medewerkers werken dagelijks aan grensverleggend onderzoek in de deeltjesfysica.
Voor ons financiële team zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie die zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen en verantwoordelijkheid neemt voor een goede financiële administratie.
Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van inkomende facturen in Unit4 ERP.
Je controleert facturen op juistheid, volledigheid, btw, codering en goedkeuring. Je bewaakt de voortgang en onderneemt actie wanneer informatie of goedkeuring ontbreekt. Bij afwijkingen of problemen zoek je actief naar een oplossing en zorg je ervoor dat de factuur correct wordt afgehandeld.
Naast de factuurverwerking is er ruimte om je takenpakket verder uit te breiden, bijvoorbeeld met het boeken van memo’s en reis declaratie verwerken. Hierdoor kun je je verder ontwikkelen en krijg je meer inzicht in de financiële administratie.
Je werkt zelfstandig, maar hebt veel contact met collega's, budgethouders en leveranciers.
Wat ga je doen?
- Invoeren en verwerken van inkomende facturen in Unit4 ERP.
- Controleren van facturen op juistheid, volledigheid, codering en btw.
- Bewaken van de factuur workflow en opvolgen van ontbrekende informatie of goedkeuringen.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen en problemen.
- Verzorgen van een correcte en tijdige crediteurenadministratie.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leveranciers over facturen.
- Afstemmen met budgethouders en collega's over facturen en betalingen.
- Bewaken van openstaande acties en zorgen dat deze worden afgerond.
- Boeken van memo’s als onderdeel van een verdere uitbreiding van je takenpakket.
- Je hebt goede kennis van de btw-regelgeving en weet deze correct toe te passen binnen de financiële administratie van een publieke organisatie.
- Meedenken over het verbeteren en automatiseren van financiële administratieve processen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die betrokken is, verantwoordelijkheid neemt en graag voor langere tijd onderdeel wil zijn van ons team.
Je hebt:
- Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding in een financieel-administratieve richting.
- 2-3 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur met factuurverwerking of crediteurenadministratie.
- Ervaring met financiële administratieve systemen; ervaring met Unit4 ERP is een pré.
- Goede kennis van de btw-regelgeving en het vermogen deze correct toe te passen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Persoonlijke eigenschappen
Wij vinden het belangrijk dat je:
- Resultaatgericht bent en zorgt dat je werkzaamheden tijdig en correct worden afgerond.
- Verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont over je werkzaamheden.
- Problemen en uitdagingen actief oppakt en gericht naar oplossingen zoekt.
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt, met oog voor detail.
- Proactief communiceert wanneer iets niet duidelijk is of wanneer vertraging dreigt.
- Zelfstandig kunt werken, maar ook goed samenwerkt met collega's.
- Betrouwbaar bent en afspraken nakomt.
- Je graag voor langere tijd aan Nikhef en het team wilt verbinden.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een volledige dertiende maand.
- Deelname aan het ABP-pensioenfonds.
- Circa 8,5 weken verlof per jaar.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 2 dagen per week thuis te werken.
- Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
- Werken in een innovatieve en internationale wetenschappelijke omgeving.
- Een zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een professioneel en betrokken team waarin samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.
De CAO Onderzoeksinstellingen is van toepassing. Uitgebreide informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je op de website van de Stichting NWO-I.
Je werkt in een internationale en innovatieve wetenschappelijke omgeving waarin jouw werk belangrijk is voor het goed functioneren van de organisatie. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en verantwoordelijkheid en werkt samen met betrokken collega's in een professioneel financieel team.
Maak het verschil met ons!
Ben jij een nauwkeurige en resultaatgerichte financieel-administratief professional die verantwoordelijkheid neemt, problemen actief oplost en graag onderdeel is van een betrokken team? Heb je ervaring met factuurverwerking en wil je werken met Unit4 ERP?
Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteren
Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mariana Blanco, Manager Financiën & Control, via 06-46812217 of [email protected].
Meer informatie over Nikhef vind je op www.nikhef.nl.
Voldoe je aan de functie-eisen? Solliciteer dan, via de knop onderaan deze pagina.
Deze vacature blijft actief totdat een geschikte kandidaat is geselecteerd en wordt doorlopend behandeld.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
