Financieel en administratief coördinator
Ben jij financieel sterk, werk je nauwkeurig en vind je het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor een brede administratie? En kijk je daarbij verder dan alleen of de cijfers kloppen? Wij zoeken een ervaren Financieel & Administratief Coördinator die zorgt dat onze financiële administratie op orde is én ons helpt om goed inzicht te houden in de financiële stand van zaken.
Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie. Je bent verantwoordelijk voor de complete financiële administratie, verzorgt rapportages en bespreekt deze wekelijks met de algemeen directeur. Daarnaast houd je je bezig met personeelsadministratie en verzekeringen.
Wij zijn Artiteq!
Artiteq creëert slimme, functionele ophangoplossingen en ophangconcepten sinds 1995. Onze schilderij ophangsystemen worden verkocht voor projecten en zakelijk gebruik en tevens als kant-en-klaar ophangconcept aan particulieren aangeboden. Wereldwijd worden de Artiteq ophangsystemen in meer dan 70 landen verkocht via bekende retailers en online spelers. Als ophangspecialist biedt Artiteq meerdere producten aan om op een eenvoudige en flexibele manier wanddecoraties, presentatiemiddelen, raampresentaties en bewegwijzering binnen een gebouw op te kunnen hangen. Hierbij garanderen wij een veilige, maar ook flexibele manier om schilderijen en overige wanddecoraties op te hangen waarbij wanden onbeschadigd blijven.
Wat ga je doen:
Je bent verantwoordelijk voor een correcte, volledige en actuele financiële administratie. Je voert een groot deel van de werkzaamheden zelf uit en houdt tegelijkertijd overzicht over het geheel.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verzorgen en controleren van de complete financiële administratie;
- verwerken van de inkoop- en verkoopadministratie;
- debiteuren- en crediteurenbeheer;
- verwerken en controleren van bankmutaties;
- voorbereiden en verzorgen van periodieke financiële rapportages;
- analyseren van financiële resultaten en signaleren van afwijkingen en ontwikkelingen;
- wekelijks bespreken van de financiële stand van zaken met de algemeen directeur;
- ondersteunen bij en voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen;
- verzorgen van de personeelsadministratie;
- beheren en administratief opvolgen van verzekeringen;
- contact onderhouden met onder andere accountant, verzekeraars en andere externe partijen;
- signaleren van mogelijkheden om administratieve en financiële processen te verbeteren.
Je kijkt daarbij verder dan alleen de administratie. Je begrijpt wat er achter de cijfers gebeurt, legt verbanden en signaleert wanneer ontwikkelingen aandacht nodig hebben.
Jij bent:
We zoeken iemand die nauwkeurig én zelfstandig werkt. Iemand die verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je bent vanzelfsprekend goed met cijfers, maar kunt ze ook interpreteren. Je ziet afwijkingen en ontwikkelingen en kunt de belangrijkste financiële informatie helder toelichten. Omdat je wekelijks rechtstreeks rapporteert aan de algemeen directeur, voel je je prettig bij die verantwoordelijkheid en durf je zaken aan te kaarten wanneer dat nodig is.
Daarnaast heb je:
- een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- een goede en actuele kennis van boekhouding en financiële administraties;
- goede kennis van Excel;
- financieel en analytisch inzicht;
- een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden;
- een praktische instelling: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op;
- goede communicatieve vaardigheden.
Wij bieden:
- Een zelfstandige functie voor 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen
- Een breed en afwisselend takenpakket
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
- Je staat dicht bij de dagelijkse bedrijfsvoering
- Wekelijks overleg met de algemeen directeur, waardoor je direct zicht hebt op wat er binnen de organisatie speelt
- Een rol die verder gaat dan alleen het verwerken van cijfers
- Jouw nauwkeurigheid, inzicht en initiatief dragen direct bij aan het goed functioneren van de organisatie
- 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 37,5 uur per week
- Een pensioenregeling, eindejaarsuitkering en bonusregeling
- Een gezellige werksfeer met personeelsfeestjes en -uitjes
- Aandacht voor jubilea, verjaardagen en feestdagen
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Verwacht aantal uur: 32.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
Ervaring:
- financiele administratie : 3 jaar (Gewenst)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
