CONTEXTE
Dans le cadre du développement de projets industriels complexes de construction modulaire dans le secteur pétrochimique, impliquant une forte coordination des activités de fabrication et de travaux à l’international, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Administrateur Marchés de Travaux (Subcontracting Administrator).
MISSIONS
Au sein des équipes projets, vous pilotez les activités d’achats et d’administration des marchés de travaux et de services associés. À ce titre, vous êtes en charge de :
- Être le point de contact principal du chef de projet pour les achats liés à la fabrication, aux travaux et à l’assistance technique sur site
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de sous-traitance
- Analyser, revoir et commenter les dossiers d’appels d’offres et les offres fournisseurs
- Réaliser les négociations commerciales, attribuer et formaliser les contrats de sous-traitance
- Piloter le processus de commande dans SAP et assurer la transmission des documents contractuels
- Organiser et animer les réunions de lancement (KOM) avec les sous-traitants et les équipes projet
- Assurer le suivi opérationnel des fabrications et travaux : coûts, planning, avancement, ressources (ingénierie, procurement, mobilisation, construction, inspection)
- Garantir le suivi contractuel des commandes et alerter en cas de dérive ou de risque
- Préparer et gérer les courriers et échanges contractuels
- Superviser les jalons de paiement, valider certificats et factures, et assurer leur enregistrement dans SAP
- Coordonner la livraison des FIM (Free Issued Material) avec le projet et la supply chain
- Assurer le suivi de la documentation finale
- Gérer les modifications contractuelles (VOR), avenants et claims, incluant la négociation associée
- Capitaliser les données coûts / quantités et piloter les retours d’expérience et indicateurs de performance
- Évaluer la performance des sous-traitants
- Élaborer des offres d’assistance technique, montage, precommissioning, commissioning et démarrage
PROFIL
- Expérience d’au moins 10 ans en achats de services ou administration de marchés de travaux en environnement industriel
- Formation supérieure en ingénierie, achats ou équivalent
- Expérience en projets de construction industrielle, pétrochimie ou modules
- Bonne maîtrise des processus contractuels et de gestion de sous-traitants
- Utilisation de SAP et des outils de gestion de projet
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
- Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
- Excellent relationnel et sens de la négociation
- Forte rigueur et capacité d’organisation
- Capacité à gérer des situations complexes et conflictuelles avec sang-froid
Mots-Clefs : subcontracting, services procurement, contract management, construction, negotiation, SAP, supply chain, industrial projects, claims management, cost control
