Werk je graag bij een specialist in test- en meetinstrumenten voor de installatie- en elektrotechniek? In deze functie zorg je dat inkoopinformatie klopt, artikelgegevens actueel blijven en collega’s van verkoop, logistiek en techniek met de juiste gegevens kunnen werken.
✓ Verwerken van inkoopoffertes, orderbevestigingen, retouren, prijslijsten en leveranciersinformatie.
✓ Als Administratief Medewerker Inkoop verdien je een salaris tussen €3.000,- en €3.500,- bruto per maand.
✓ Beheren van artikelgegevens, prijzen en condities binnen een technische omgeving met veel verschillende meetinstrumenten.
✓ Brede administratieve inkooprol met leverancierscontact, voorraadbeheer, mailboxbeheer en ondersteuning van interne afdelingen.
Wij zijn een specialist in test- en meetinstrumenten voor de installatie- en elektrotechniek. Vanuit onze organisatie leveren, onderhouden en kalibreren wij meetapparatuur die wordt gebruikt bij onder andere verwarmingstechniek, elektrotechniek, gasdetectie, lekdetectie, binnenklimaat en koeltechniek. Onze klanten vertrouwen op correcte meetapparatuur, duidelijke productinformatie, actuele prijzen en betrouwbare service. Daarom is een goed georganiseerde administratieve keten belangrijk. Artikelgegevens, inkoopinformatie, prijslijsten, orderbevestigingen en leveranciersafspraken moeten kloppen, zodat verkoop, logistiek, techniek en administratie soepel kunnen samenwerken. Binnen het team werk je in een informele organisatie met korte lijnen. Je schakelt regelmatig met leveranciers en collega’s van verschillende afdelingen, houdt gegevens actueel en zorgt dat administratieve processen overzichtelijk blijven.
- Verwerken en controleren van inkoopoffertes, orderbevestigingen, retouren en leveranciersinformatie;
- Beheren en actualiseren van artikelgegevens, prijzen, condities en prijslijsten in het systeem;
- Nabellen en mailen van leveranciers over levertijden, prijsafspraken, orderstatussen en afwijkingen;
- Ondersteunen van collega’s van verkoop, logistiek, techniek en administratie bij inkoop- en artikelvragen;
- Signaleren van afwijkingen in prijzen, leveringen, voorraadgegevens of artikelinformatie;
- Opvolgen van logistieke claims, retouren, foutieve leveringen en andere administratieve afwijkingen;
- Ondersteunen bij de introductie van nieuwe artikelen, inclusief artikeldata, prijzen en leveranciersgegevens;
- Bijhouden van mailboxen, weekplanning en administratieve opvolging binnen de inkoopafdeling.
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve, commerciële of logistieke achtergrond;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen inkoop, verkoop binnendienst, orderadministratie, artikelbeheer of supply chain support;
- Nauwkeurig in het verwerken van artikelgegevens, prijzen, condities, offertes en orderinformatie;
- Interesse in technische producten, meetinstrumenten of een technische handels- en serviceomgeving;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
- Gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
- Salaris tussen €3.000,- en €3.500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis;
- 38 vrije dagen per jaar;
- Uitgebreid inwerktraject waarin je de producten, systemen, leveranciers en interne processen leert kennen;
- Werken in een informele organisatie met korte lijnen en veel contact tussen afdelingen;
- Afwisselende administratieve functie met inkoop, artikelbeheer, leverancierscontact en interne ondersteuning;
- Ruimte om mee te denken over verbeteringen in artikelbeheer, administratieve processen en interne informatievoorziening.
