Voor ondersteuning van het site team zoeken wij een analytische en gestructureerde professional die verantwoordelijk is voor het ondersteunen, verbeteren en verder ontwikkelen van contractuele verplichtingen en managementrapportages.
De functie heeft een sterke focus op het financiële en administratieve gedeelte binnen contractmanagement en vraagt om iemand die zelfstandig processen kan analyseren, optimaliseren en rapportages kan opstellen voor hoger management en directie.
Je werkt vanuit Leiden en bent een belangrijke schakel tussen operations, finance en contractmanagement.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
Contractmanagement & Compliance
Bewaken en opvolgen van contractuele verplichtingen richting klanten;
Controleren en beheren van workorders en contractafspraken;
Signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen contracten;
Ondersteunen bij audits, compliance en kwaliteitsborging.
Rapportages & KPI-management
Opstellen, beheren en verbeteren van KPI-rapportages;
Voorbereiden en uitwerken van:
MBR’s (Monthly Business Reviews);
QBR’s (Quarterly Business Reviews);
managementrapportages;
financiële analyses;
Vertalen van data naar duidelijke stuurinformatie voor management en directie;
Monitoren van performance-afspraken en SLA’s.
Procesverbetering & Ontwikkeling
Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen rapportage- en contractprocessen;
Ontwikkelen van nieuwe formats, dashboards en rapportages;
Optimaliseren van administratieve en financiële workflows;
Ondersteunen bij verdere professionalisering van de KAM-organisatie.
