-
Ervaring in eventmanagement
-
Sterke budgetterings- en kostenbeheersingsvaardigheden
-
Duidelijke communicatiestijl
Vanuit Amsterdam werk je samen met teams en partners wereldwijd aan het plannen en realiseren van impactvolle events, met de volgende verantwoordelijkheden:
Projectmanagement
- Leiden van end-to-end eventplanning met duidelijke agenda’s en opvolgacties
-
Fungeren als centrale schakel tussen marketing, sales en businessline-managers
-
Beheren van sprekers en partner-/sponsorexposure
-
Ontwikkelen en onderhouden van eventprocessen, templates en documentatie
-
Opstellen en beheren van gedetailleerde project-timelines, deliverables en scopes of work
-
Zorgen dat interne doelstellingen en commerciële doelen helder zijn en worden behaald
-
Coördineren van interne kick-off-sessies en post-event evaluaties
-
Opstellen en onderhouden van eventcasestudy’s en best practices
-
Beheren van eventbudgetten en kostencontrole
Eventmanagement
- Leveren van operationele excellentie voor alle fysieke en digitale evenementen
-
Identificeren en vastleggen van locaties die aansluiten bij de eventdoelstellingen
-
Beheren van leveranciers, locaties en productiepartners
-
Invloed uitoefenen op eventdesign, experience-flow en productie
-
Verantwoordelijk voor alle logistiek, inclusief accommodatie, catering, bewegwijzering, personele bezetting en bezoekerservaring
-
Toezicht houden op productie, AV-vereisten en on-site uitvoering
Hard skills
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal is vereist (spreken en schrijven).
-
Bij voorkeur ervaring in eventmanagement binnen B2B, SaaS of Fintech
-
Ervaring met het ondersteunen van conferenties, rondetafelsessies, klantenevents of sponsoractivaties
-
Ervaring met internationale B2B-evenementen is een pluspunt ·
-
Bij voorkeur ervaring met CRM- en marketingsystemen; enige bekendheid met HubSpot is een pré, waaronder: Het creëren van event-landingspagina’s, het opzetten van eenvoudige e-mailworkflows en mailings, het bouwen van eventcampagnes voor tracking en attributie, het publiceren van inzichts- of samenvattingspagina’s na evenementen en het rapporteren over basis leadgeneratie gedreven door events
-
Vermogen om leveranciers, locaties en productiepartners te managen
-
Sterke budgetterings- en kostenbeheersingsvaardigheden
-
Uitstekende projectmanagementvaardigheden, inclusief planning en scope-beheer
-
Sterk oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden
Soft skills ·
- Sterke samenwerker die soepel schakelt met Sales, Field Marketing en businessline-leaders
-
Duidelijke communicator die in staat is invloed uit te oefenen op cross-functionele en senior stakeholders
-
Creatieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset
-
Analytische denker die eventdata kan interpreteren en inzichten kan vertalen naar verbeteringen
-
Voelt zich thuis in een snelle, veranderende omgeving
-
In staat om autonoom te werken, meerdere projecten tegelijk te beheren en met ambiguïteit om te gaan
-
Bereid om te reizen en te werken met verschillende tijdzones
