Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en niet bang om de telefoon te pakken? Zoek je een serieuze bijbaan waarin je verantwoordelijkheid krijgt voor facturatie, betalingen en klantcontact?
ViVortis zoekt een parttime financieel administratief medewerker die ervoor zorgt dat onze facturatie strak wordt bewaakt en klanten op tijd betalen.
Wat ga je doen?
Jij bewaakt onze openstaande facturen van begin tot eind. Je ziet welke facturen betaald zijn, welke betaaltermijnen verlopen en welke klanten moeten worden benaderd.
Je verstuurt betalingsherinneringen, neemt telefonisch contact op met klanten en legt gemaakte betaalafspraken duidelijk vast. Wordt een factuur ondanks meerdere contactmomenten niet betaald? Dan bereid je het dossier voor en begeleid je de overdracht naar een van onze incassopartners.
Ook ben jij het aanspreekpunt tussen ViVortis en onze boekhouder wanneer er vragen zijn over facturen, betalingen, correcties of klantgegevens.
Daarnaast ondersteun je ons kantoor met enkele kleine administratieve en praktische werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden
- Openstaande facturen en betaaltermijnen bewaken
- Betalingen controleren en correct verwerken
- Betalingsherinneringen en aanmaningen versturen
- Klanten telefonisch en schriftelijk benaderen
- Betaalafspraken vastleggen en opvolgen
- Factuurvragen intern uitzetten en bewaken
- Incassodossiers voorbereiden en begeleiden
- Contact onderhouden met onze incassopartners
- Vragen van onze boekhouder verzamelen en beantwoorden
- Kleine klantvragen per e-mail en telefoon afhandelen
- Kantoorartikelen bestellen en de voorraad bewaken
- Wekelijks rapporteren over openstaande posten en betaalafspraken
Wie zoeken wij?
Je volgt een mbo- of hbo-opleiding. Ervaring met debiteurenbeheer is een voordeel, maar geen harde eis. Belangrijker is dat je verantwoordelijkheid neemt en afspraken niet laat liggen.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je communiceert duidelijk en professioneel
- Je durft klanten te bellen over openstaande facturen
- Je blijft vriendelijk, maar bent niet vrijblijvend
- Je kunt zelfstandig prioriteiten bepalen
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en spreadsheets
- Je bent twee tot drie dagen per week beschikbaar
Wat bieden wij?
- Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week
- Vakantiegeld en vakantiedagen
- Werkdagen die we afstemmen op jouw beschikbaarheid
- Een vaste werkplek op ons kantoor in Eindhoven
- Veel zelfstandigheid en directe verantwoordelijkheid
- Korte communicatielijnen binnen een groeiend bedrijf
- Praktische ervaring met facturatie, debiteurenbeheer en bedrijfsadministratie
- Mogelijkheden om je functie verder uit te bouwen
Over ViVortis
ViVortis helpt bedrijven groeien met professionele websites, webshops, online marketing, managed hosting en zakelijke software.
We werken met een eigen team vanuit Eindhoven. De lijnen zijn kort, het werk is afwisselend en goede afspraken zijn belangrijk.
Solliciteren
Vertel ons welke opleiding je volgt of hebt afgerond, hoeveel uur je beschikbaar bent en waarom deze functie bij je past.
We kijken vooral naar jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en manier van communiceren.
Salaris: €15,50 - €16,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Mogelijkheid tot promotie
- Telefoon van de zaak
Screeningsvragen:
- Ben je comfortabel met het bellen van klanten over openstaande facturen en het duidelijk opvolgen van betaalafspraken?
Taal:
Werklocatie: Fysiek
