Voor onze locatie in Lelystad zijn wij op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker die zorgt voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. In deze veelzijdige functie ben jij het gezicht van onze organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega’s zich direct welkom voelen.
Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin dienstverlening, organisatie en administratieve ondersteuning samenkomen. Naast het bemannen van de balie houd je je bezig met uiteenlopende ondersteunende taken. Denk hierbij aan het verwerken van binnenkomende telefoontjes, het beheren van inkomende en uitgaande post, het verzorgen van vergaderruimtes en het bestellen van benodigde kantoorartikelen. Ook ondersteun je bij diverse administratieve processen.
Je werkt nauw samen met een collega en verdeelt onderling de bezetting van de balie. Dankzij het parttime karakter van deze functie is deze baan uitstekend te combineren met andere verplichtingen, zoals een gezin of studie.
Ben jij iemand die graag mensen helpt, overzicht bewaart en energie krijgt van een geordende werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je.
Bezoekers vriendelijk ontvangen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en leveranciers
Telefoonverkeer afhandelen en berichten correct doorzetten
Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
Opstellen en verwerken van bestellingen en administratieve documenten
Vergaderruimtes gereedmaken en netjes houden
Toezien op een verzorgde uitstraling van kantoor- en ontvangstruimtes
Kantoorvoorraden beheren en tijdig aanvullen
Een bruto salaris tussen €2.821 en €3.325 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
Een parttime dienstverband van 16 tot 24 uur per week
Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond & Infra (GGI)
26 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van 40 uur
Een prettige werksfeer binnen een betrokken en informele organisatie
Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode zodat je het systeem en de processen goed leert kennen
Ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen ondersteunende of administratieve functies
Goed salaris en voorwaarden
€2.821-€3.325 bruto per maand, cao GGI
Centrale rol op kantoor
Belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken
Goede werk-privébalans
26 vakantiedagen + 13 ATV-dagen
Minimaal 3 jaar ervaring als baliemedewerker, frontoffice medewerker of een vergelijkbare functie
Een gastvrije en professionele uitstraling
Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken
Ervaring met digitale systemen en gangbare kantoorsoftware
Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
Goede communicatieve vaardigheden (kennis van Engels is een pré)
Eigen vervoer om de werklocatie te bereiken
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd toegezonden profielen van kandidaten door bureaus worden beschouwd als directe sollicitaties, zonder enige verplichting tot vergoeding of overeenkomst.
