Jij zorgt dat alles draait. Letterlijk.
Bij Shapemakers ontwikkelen en produceren we innovatieve maatwerkoplossingen voor de orthopedische sector. Met behulp van 3D-printtechnologie, CNC-frezen en slimme digitale workflows helpen we klanten in binnen- en buitenland.
Achter al die innovatie staat een organisatie die soepel moet functioneren. Daarom zoeken we een Office Manager die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn.
Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil van ons kantoor en krijgt energie van regelen, organiseren en verbeteren.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je ondersteunt de directie en collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe contacten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de telefoon, algemene mailbox en agenda's.
- Ontvangen van bezoekers en relaties.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve werkzaamheden.
- Organiseren en beheren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken (denk aan verzekeringen, alarm etc. etc.)
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
- Organiseren van vergaderingen, personeelsbijeenkomsten en andere interne evenementen.
- Ondersteunen van HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding van nieuwe collega's.
- Signaleren en verbeteren van administratieve en organisatorische processen.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en voldoening haalt uit een goed georganiseerd kantoor. Je bent zelfstandig, denkt vooruit en ziet werk voordat iemand erom hoeft te vragen. Schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat je gemakkelijk af en je houdt ook onder druk het overzicht.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
- Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte instelling.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een informeel en ambitieus team waar innovatie, samenwerking en eigen initiatief centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om processen slimmer en efficiënter te maken.
Daarnaast bieden wij:
- Een afwisselende functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie.
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- 24 vakantiedagen.
- Pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Volop mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Een moderne werkomgeving met korte lijnen en een gezellige werksfeer.
Over Shapemakers
Shapemakers is specialist in digitale productieoplossingen voor de orthopedische sector. Vanuit Ede werken wij dagelijks aan innovatieve oplossingen met 3D-printtechnologie, CNC-frezen en slimme digitale productieworkflows. Onze klanten bevinden zich in binnen- en buitenland en vertrouwen op onze kwaliteit, snelheid en technische expertise.
Solliciteren
Ben jij degene die ervoor zorgt dat onze organisatie iedere dag soepel draait?
Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected]
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Salaris: €2.498,33 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
