Een goede administratie van onze gedetineerden is belangrijk en onmisbaar binnen het Justitieel Complex Zaanstad! Alle relevante gegevens worden zorgvuldig vastgelegd in ons systeem. In de functie van Medewerker Bevolkingsadministratie heb je veel verantwoordelijkheid en draag je dus indirect bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving.
Als administratief medewerker bevolkingsadministratie werk je in een team van ongeveer 14 collega’s. Samen zorgen jullie voor de administratie en mutaties van alle gedetineerden. Hierin is het van belang dat je echt als team opereert aangezien de werkdruk geregeld verschuift. Tijdens je werkdag richt jij je op administratieve afhandeling van de bevolkingsgevens. Dit gaat bijvoorbeeld om het registreren van binnenkomende gedetineerden, cel wisselingen en ontslagen. Maar ook monitor jij de voortgang van het proces van de gedetineerden en het bewaken van de termijnen. Alle gegevens worden vastgelegd in het registratiesysteem van de inrichting (TULP/GW). Daarnaast onderhoud je contacten met diverse ketenpartners zoals advocaten, AICE, en het Openbaar Ministerie. Verder heb je ook af en toe persoonlijk contact met gedetineerden. Jij draagt namelijk zorg voor het uitreiken van diverse gerechtelijke stukken die ondertekend dienen te worden.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bekijk de video
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Laat meer zien
- Je hebt mbo-4 werk en denkniveau;
- Je beschikt over enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur opgedaan in een soortgelijke of juridische omgeving;
- Je bent secuur en werkt goed georganiseerd;
- Je kan goed samenwerken en bent communicatief sterk.
Dit is jouw kracht
Als medewerker bevolkingsadministratie ben je erop voorbereid dat elke dag anders kan lopen dan vooraf gepland. Het is dus van belang dat jij flexibel en stressbestendig bent. Want ondanks de standaard taken welke op jouw planning staan, kan dit gedurende de dag ineens heel anders lopen. Het is dan ook belangrijk dat jij rustig kunt blijven wanneer de werkdruk toeneemt en het overzicht bewaard. Jij bent sterk in prioriteren en schiet je collega’s te hulp waar je kunt en waar nodig is. Ondanks de dynamiek blijf jij gefocust en punctueel zodat je netjes en foutloos werkt. Het is van belang dat je stevig in je schoenen staat aangezien jij in contact bent met onder andere gedetineerden en advocaten. Jij bent dan ook iemand die zichzelf goed kan uitdrukken in zowel woord als geschrift.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
1. Week 26, dinsdag 24 briefselectie
2. Week 27, op donderdag 2 en vrijdag 3 juli vinden de 1e gesprekken plaats op JC Zaanstad.
3. Week 28, op dinsdag 7 juli vinden de 2e gesprekken plaats op JC Zaanstad.
4. Arbeidsvoorwaarden gesprek op JC Zaanstad in overleg gepland.
JC Zaanstad biedt een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, autonomie en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee draagt het JC Zaanstad actief bij aan de veiligheid van de samenleving en aan het terugdringen van de recidive.
De kracht van het JC Zaanstad is het gericht zijn op ontwikkeling. Dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwen we aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden. Het in JC Zaanstad werkzame personeel is de belangrijkste schakel om onze doelstellingen te behalen. We investeren in een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke medewerker draagt verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten in het werk, benodigde kennis en bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, gericht zijn op (eigen) ontwikkeling en een gezonde balans tussen leiding accepteren en eigen regelruimte horen daarbij.
Als medewerker bevolkingsadministratie kom je te werken in een team van ongeveer 14 collega’s. Deze vallen onder de afdeling van Detentie & Re-integratie. Het onderdeel Detentie & Re-integratie (totaal ca. 80 fte) bestaat uit (senior) Casemanagers, Administratief Medewerkers Backoffice, Medewerkers Bevolkingsadministratie, Coördinatoren Re-integratie Centrum en Re-integratietrainers.
