Als Managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directie en Concernstaf soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en weet precies wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
Organiseren en coördineren van overleggen en bijeenkomsten;
Uitvoeren van gemandateerde werkzaamheden in systemen zoals Youforce, Key2Financiën en SmartAIM;
Ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures;
Optreden als kredietbeheerder voor de Concernstaf;
Nauw samenwerken met de directiesecretaris;
Waar nodig tijdelijk vervangen van de directiesecretaris;
Verrichten van organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de algemeen directeur, concerncontroller en Concernstaf.
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:
Ervaring als Managementassistent of Directieassistent ter ondersteuning van directieleden;
Ervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams;
Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en bestuurlijke gevoeligheden goed in te schatten;
Beschikbaarheid vanaf 17 augustus 2026;
Bij voorkeur beschikbaar voor een inwerkdag in de week van 10 augustus;
Beschikbaarheid voor het sollicitatiegesprek op 6 augustus 2026;
Bereidheid om de opdracht in loondienst uit te voeren.
Daarnaast is ervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie een sterke pré.
Wij zoeken een kandidaat die:
Communicatief sterk is;
Organisatorisch uitstekend onderlegd is;
Nauwkeurig en zorgvuldig werkt;
Zelfstandig kan functioneren;
Omgevings- en bestuurlijk sensitief is;
Proactief handelt en goed kan plannen;
Ervaring heeft met het ondersteunen van directieleden.
Je gaat aan de slag binnen Werkorganisatie BUCH, de ambtelijke organisatie van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je werkt nauw samen met de Concernstaf en ondersteunt de algemeen directeur, concerncontroller en teammanager Concernstaf bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Binnen deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, prioriteiten weet te stellen en bestuurlijke sensitiviteit hebt.
24 uur per week (28 of 32 uur is bespreekbaar);
Startdatum: 17 augustus 2026;
Bij voorkeur één inwerkdag in de week van 10 augustus;
Einddatum: 31 december 2026;
Mogelijkheid tot een korte verlenging;
Standplaats: Bergen en/of Castricum;
Functieschaal 8/9 (cao Gemeenten);
Werken binnen een professionele en bestuurlijk dynamische organisatie.
Sluitingsdatum: 3 augustus 2026 om 12.00 uur;
De gesprekken vinden plaats op 6 augustus 2026 in Bergen of Castricum;
De werkdagen op locatie worden in overleg bepaald;
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].
Ben jij de ervaren Managementassistent die bestuurders weet te ontzorgen en overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Solliciteer dan direct. Wij maken graag kennis met je!
