Administrateur – Debiteuren- & Crediteurenbeheer BPO de Administratie · Utrecht · 16–24 uur · Hybride
Word jij onze nieuwe spil op de financiële administratie?
Bij onze klant draait alles om een administratie die klopt. Onze huidige administrateur gaat ons verlaten, en daarom zoeken we een nauwkeurige, georganiseerde persoon die het debiteuren- en crediteurenbeheer bij onze klant met plezier en precisie oppakt. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van financiële transacties, het onderhouden van het contact met klanten en leveranciers, en het bewaken van de openstaande posten. Je bent betrokken bij onze klant en jouw input wordt gewardeerd. Kortom: je speelt een sleutelrol in de financiële gezondheid van deze organisatie.
Wat ga je doen?
Je zorgt dat de cijfers kloppen en de boel loopt. Concreet betekent dat:
- Verwerken van financiële gegevens en boekingen in onze administratiesoftware (Exact Online)
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie van A tot Z
- Het monitoren van de geautomatiseerde facturatie en debiteuren beheer
- Sporadisch opstellen en versturen van facturen en betalingsherinneringen
- Controleren en reconciliëren van rekeningen om de administratie sluitend te houden
- Onderhouden van warm en duidelijk contact met klanten en leveranciers over openstaande posten en betalingen
- Signaleren en oplossen van betalingskwesties, met de juiste mix van tact en daadkracht
- Analyseren van debiteuren- en crediteurenstanden en aanleveren van overzichtelijke rapportages
- Ondersteunen bij overige administratieve en financiële taken waar nodig
Wie ben jij?
Je bent het type dat een onverklaarbaar verschil niet kan laten rusten — en daar energie van krijgt. Verder herken je je hierin:
- Minimaal 3 jaar ervaring met debiteurenbeheer (vereist)
- Ervaring met Exact Online is een sterke pré
- Goed gevoel voor cijfers, sterke analytische vaardigheden en oog voor detail
- Nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is
- Prettige, professionele communicator in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede kennis van Engels is vereist, Duits is een mooie plus (maar met AI kom je ook een heel eind)
Wat bieden wij?
Een fijne werkplek waar je werk er echt toe doet, plus:
- Salaris tussen €2.400 en €4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur) — bij 16–24 uur wordt dit naar rato uitbetaald
- Hybride werken — deels vanuit huis, deels vanaf ons kantoor in Utrecht (3511)
- Flexibele werktijden, ideaal te combineren met een parttime dienstverband
- Budget voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Extra vakantiedagen
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak inclusief abonnement
- Lunch én een gezellige vrijdagmiddagborrel
Herken jij jezelf hierin?
Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer en help ons de financiële administratie van BPO de Administratie soepel en kloppend te houden. We kijken uit naar je bericht!
Salaris: €2.400,00 - €3.954,88 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Ervaring:
- Debiteurenbeheer: 3 jaar (Vereist)
- exact online: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Gewenst)
- Duits (Gewenst)
Werklocatie: Hybride werken in 3511 Utrecht
