Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een ‘Receptionist(e) / Secretarieel Medewerk(st)er’ (16-24 uur)
Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je ervan om zaken goed te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze afwisselende functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere relaties. Je verzorgt de eerstelijns telefoondienst, ontvangt bezoekers en ondersteunt collega’s met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Receptie en communicatie
- Verzorgen van de eerstelijns telefoondienst en het doorverbinden van gesprekken naar de juiste collega.
- Beheren van de algemene infomailbox.
- Ontvangen en te woord staan van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Plaatsen van algemene berichten
Secretariële ondersteuning
- Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Bestellen van kantoorartikelen en overige benodigdheden.
- Beheren en archiveren van dossiers en mappen.
Kantoor- en facilitair beheer
- Zorgdragen voor de koffieautomaten
- Contact onderhouden met leveranciers op het gebied van ICT, telefonie en kopieerapparatuur.
- Beheren van de kopieer- en printapparatuur.
- Coördineren van praktische zaken rondom het kantoor, zoals het hekwerk.
Marketing en online communicatie
- Ondersteunen bij het beheren van de website.
- Plaatsen van berichten op social media.
- Ondersteunen bij het opstellen en plaatsen van advertenties.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die:
- MBO werk- en denkniveau heeft.
- Gastvrij, representatief en communicatief vaardig is.
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
- Zelfstandig is, maar ook goed kan samenwerken.
- Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- Ervaring heeft met Microsoft Office en digitale systemen.
- Affiniteit heeft met social media en online communicatie.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 16 tot 24 uur per week.
- Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een informele werksfeer binnen een betrokken en groeiend bouwbedrijf.
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor en het leuk vindt om het visitekaartje van onze organisatie te zijn? Dan maken we graag kennis met je.
