Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek. Kom jij graag terecht in een informele setting, met korte lijnen? Bekijk dan snel deze vacature!
Werken als Medisch secretaresse
Als Medisch secretaresse voor Xpert Clinics sta je veelvuldig in contact met patiënten én collega`s. Je combineert administratieve taken met direct patiëntencontact. Je zorgt voor een warm welkom en een vlekkeloze voorbereiding van de medische trajecten.
Je plant en/of verzet afspraken, beantwoord vragen en zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten.
Je hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!
Daarnaast houd je je bezig met de administratie van de poli`s & OK`s. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar ook tijdens het spreekuur. Denk bijvoorbeeld aan het registreren van het DBC en het versturen van de huisartsenbrieven naar patiënten.
Met vaste werkdagen, kantoortijden (08.30–17.00 uur) en vrije weekenden en feestdagen, weet jij precies waar je aan toe bent. Het rooster waar je jouw taken van de dag ziet ontvang je zes weken van tevoren. Zo kun je je werk goed combineren met je privéleven.
NB. Momenteel zoeken we een collega die in ieder geval op woensdag en vrijdag beschikbaar is. Jouw standplaats is Zeist, maar in de toekomst zul je ook ongeveer 1x per week op een 2e locatie ingezet worden (Hilversum of Veenendaal – uiteraard in overleg)
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent het aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen. Je wijst patiënten de weg en bereidt patiënten voor op hun behandeling of operatie.
- Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten.
- Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s.
- Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie.
Je beantwoordt ook telefonisch vragen van patiënten.
-
Jouw team in Zeist
Bij Xpert clinics Zeist kom je terecht in een direct team van zo`n 20 collega`s, bestaande uit contactcenter medewerkers, medisch secretaresses en doktersassistenten. Je werkt vaak met 1 à 2 collega`s in je directe nabijheid, maar op sommige momenten werk je zelfstandig. Omdat de lijntjes met andere collega`s kort zijn is er dus altijd iemand aanwezig om mee te overleggen óf om een gezellig praatje mee te maken.
Wat ons kenmerkt is onze goede onderlinge band. We zijn een divers gezelschap, met collega`s in allerlei levensfases. Er is veel begrip en flexibiliteit richting elkaar en niemand is te beroerd een helpende hand uit te steken, wanneer nodig.
De sfeer in het team is hecht en er is altijd ruimte voor een leuke nieuwe collega!
Wat wij jou bieden:
- Salaris volgens de cao ZKN schaal 35 €2.867 – €4.143,- obv 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring
- Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
- Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
- 29 vakantiedagen obv. 40 uur (160 vakantie-uren en 72 PLB uren per jaar bij een fulltime dienstverband.)
- Pensioen via PFZW
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
- De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.
Wat breng je mee als medisch secretaresse
- Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse (of relevante ervaring);
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg.
- Je bent een warme persoonlijkheid en hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Hospitality en klant-en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel!
- Je hebt empathisch vermogen en een rustige uitstraling onder druk.
- Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken.
- Een flexibele werkhouding; Jij denkt in mogelijkheden!
Wie zijn wij?
Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien.
Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek.
Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.
Wil jij aan de slag als secretaresse bij Xpert clinics?
Solliciteer dan op deze vacature en wie weet verwelkomen wij jou snel bij onze oogzorg kliniek in Zeist!
Procedure
