Binnen het team Registers en Toezicht is er behoefte aan een logisch, toekomstbestendig en uniform ingericht digitaal archief (mappenstructuur) dat aansluit bij:
-
de werkzaamheden van de verschillende gremia (CC, SRC, CvD);
-
de wettelijke eisen rondom archivering en informatiebeheer;
-
de dagelijkse werkprocessen van medewerkers.
Het doel van deze stageopdracht is het analyseren, herontwerpen en implementeren van een verbeterde digitale mappenstructuur binnen de bestaande digitale omgeving. De opdracht richt zich op:
-
het digitale archief van team Registers en Toezicht;
-
de onderdelen CC, SRC (OF en ZF) en CvD;
-
zowel lopende dossiers als structurele archiefopbouw (geen papieren archief).
Resultaat van het project
Het project resulteert in een concreet toepasbare en breed gedragen digitale archiefstructuur binnen team Registers en Toezicht, waarin de werkzaamheden van CC, SRC en CvD duidelijk terugkomen, uniformiteit en efficiëntie zijn verbeterd, documenten vindbaar en beheerbaar zijn en aansluiting is gerealiseerd op wettelijke vereisten en archiveringsprincipes. Je levert de volgende resultaten op:
-
analyse huidige situatie
-
eisen en ontwerpprincipes
-
nieuwe mappenstructuur (ontwerp)
-
implementatievoorstel
-
handleiding en werkinstructie
-
overdracht en presentatie
