Facilitair Coordinator Soft Services

Apleona -
Olst

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

5 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Telefoon van de zaak
Bedrijfslaptop
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Facilitair management
Analytisch vermogen
Organisatorische vaardigheden
Schoonmaakervaring
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Voltijds

Olst

vanaf nu

Bij onze klantlocatie in Olst ben jij als Facilitair Coördinator verantwoordelijk voor de coördinatie, uitvoering en optimalisatie van diverse soft services. De nadruk ligt hierbij op de GMP-schoonmaakdienstverlening, aangevuld met andere facilitaire services die bijdragen aan een veilige, schone en goed georganiseerde werkomgeving.

Over het bedrijf

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management: wij nemen het volledige beheer van gebouwen en bedrijfspanden over voor onze klanten. Dat betekent onder andere technisch onderhoud, schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.

Wij zijn marktleider in facility management in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland en hebben sterke posities in de grootste Europese markten en het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen en focust zich op Facility Management en Vastgoedbeheer.

Onze diensten zijn gericht op innovatieve oplossingen die duurzame meerwaarde creëren voor onze klanten. We werken nauw samen met onze klanten en zetten in op langdurige relaties. Onze slogan: "Realising Potential". In Nederland zijn wij sinds 2016 actief en beheren wij klantlocaties verspreid over het hele land.

Uw taken

Je zorgt ervoor dat alle dienstverlening voldoet aan de geldende GMP-richtlijnen (Good Manufacturing Practice), contractafspraken en de hoge kwaliteits- en servicenormen van de opdrachtgever.

Het doel? Een schone, veilige en gastvrije werkomgeving realiseren waarin kwaliteit, compliance en continuïteit centraal staan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en de klant en bewaakt dagelijks de kwaliteit, voortgang en naleving van de afgesproken dienstverlening.

Jouw kernverantwoordelijkheden:

Zorgdragen voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van de soft services op locatie, met GMP-schoonmaak als belangrijkste servicelijn;
Coördineren en plannen van dagelijkse werkzaamheden binnen de schoonmaakdienstverlening en overige facilitaire services;
Aansturen, begeleiden en motiveren van medewerkers en leveranciers, waarbij kwaliteit, veiligheid en servicegerichtheid centraal staan;
Uitvoeren van kwaliteitscontroles, audits en inspecties om naleving van GMP-, veiligheids- en hygiënevoorschriften te waarborgen;
Fungeren als aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zorgen voor een professionele afhandeling van meldingen, afwijkingen en serviceverzoeken;
Intensief contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers en toezien op een correcte uitvoering van de dienstverlening conform contractafspraken;
Opstellen van rapportages en actief bijdragen aan verbeter- en optimalisatietrajecten binnen de facilitaire dienstverlening;
Signaleren van kansen voor procesverbetering en het verhogen van de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening;
Zorgdragen voor naleving van veiligheids-, kwaliteits-, hygiëne- en documentatievoorschriften die gelden binnen een gereguleerde GMP-omgeving.

Uw profiel

Bij Apleona geloven we in potentieel. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar diploma's, maar vooral naar jouw ervaring, vaardigheden en ontwikkelmogelijkheden.

Om succesvol te starten, is het volgende een pluspunt:

Een afgeronde facilitaire opleiding of gelijkwaardige ervaring binnen facility management of de schoonmaakbranche;
Aantoonbare ervaring met het coördineren van facilitaire dienstverlening, waarbij schoonmaak een belangrijke component vormt;
Ervaring binnen een GMP-, farmaceutische, food- of andere gereguleerde omgeving is een pré;
Kennis van GMP-richtlijnen, kwaliteitsprocessen en relevante wet- en regelgeving;
Ervaring met het aansturen van medewerkers en externe leveranciers;
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
Analytisch vermogen en een proactieve houding bij het signaleren en oplossen van knelpunten;
Een klantgerichte en representatieve uitstraling;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Ervaring met rapportagesystemen en digitale werkprocessen is een pré.

Ons aanbod

Bij Apleona krijg je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en groeiende organisatie.

Een marktconform salaris;
28 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband);
8% vakantiegeld;
Uitgebreide doorgroeimogelijkheden (horizontaal én verticaal);
Laptop en telefoon van de zaak;
Slechts 2% eigen bijdrage aan je pensioenpremie;
Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering;
Werken binnen een internationale organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.

Contact

Solliciteren? Dat doe je gemakkelijk via de sollicitatieknop. Indien je eerst nog vragen hebt, dan kun je uiteraard telefonisch contact opnemen met Corporate Recruiter Leon Huisman de Jong +31 (0)6 27 51 52 89.

Werken bij Apleona: Het is de moeite waard!

Impact vanaf dag 1

Of je nu werkt in techniek, schoonmaak, management of op kantoor, jouw inzet heeft direct invloed op het functioneren van onze klanten. Jouw rol is cruciaal in het creëren van een soepele en efficiënte dienstverlening, waardoor we samen bouwen aan langdurige klantrelaties.

Buddy

Bij ons staat persoonlijke begeleiding centraal vanaf je eerste werkdag. Daarom koppelen we je direct aan een ervaren collega—jouw buddy—die je wegwijs maakt in onze organisatie, je introduceert bij het team en je ondersteunt bij je inwerktraject. Zo zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt en vol vertrouwen aan je nieuwe functie begint.

Groeikansen

We investeren in jouw ontwikkeling middels toonaangevende opleidingsplatformen, die een breed scala bieden aan trainingen en assessments in verschillende talen.

Samenwerking

Je werkt met betrokken professionals in een open, informele en respectvolle bedrijfscultuur waarin diversiteit vanzelfsprekend is en eenieder zich welkom mag voelen.

Nu solliciteren