Wil jij helpen bij de verdere groei en ontwikkeling van Bibliotheek AanZet? En breng jij graag onze organisatie ‘in control’? Ben jij daarnaast een sparringpartner met sterke analytische vaardigheden? Dan komen we graag met jou in contact! We zijn namelijk op zoek naar een:
Business controller
32 uur per week
Wat ga je doen?
Als Business Controller en rechterhand van de Concern Controller draag je bij aan het ‘in control’ brengen en houden van de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor financiële vragen, zowel intern als extern. Een belangrijke rol ligt in het ondersteunen van directie en management via periodieke en tijdige aanlevering van informatie over de financiële gezondheid van de organisatie. Hierbij zorg je voor een optimaal werkend managementinformatiesysteem waardoor de gewenste (financiële) rapportages en gegevens voor directie en management beschikbaar zijn. Ook vervul je een sleutelrol bij het aanvragen, registreren en verantwoorden van de subsidies. De standplaats is Dordrecht, maar je bezoekt ook regelmatig onze andere vestigingen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Bijdragen aan de Planning & Control cyclus, zoals het mede opstellen van de begroting, jaarrekening management rapportages (tussentijdse), subsidie- en jaar verantwoordingen;
- Opstellen van de subsidieaanvragen en -verantwoordingen voor de 12 gemeenten binnen het werkgebied van AanZet;
- Beheer van het subsidieregister van de organisatie;
- Inzicht geven aan managers in de (financiële) uitkomsten en resultaten van hun werkzaamheden (KPI’s) en hierover adviezen geven;
- Ondersteuning bij projecten, zoals het opstellen van projectbegrotingen en het opstellen van (tussentijdse) verantwoordingen;
- Signaleren van tekortkomingen of verbeterpunten in bedrijfs- en administratieve processen en zorg voor praktische verbetervoorstellen die je samen met het management ten uitvoer kan brengen.
Als Business Controller werk je nauw samen met de Concern Controller, de regiomanagers, programmamanagers en de (extern belegde) financiële administratie en financial control. Je rapporteert in deze rol aan de Concern Controller.
Al met al een sleutelrol binnen het financieel en procesmatig beheren, adviseren, ondersteunen en optimaliseren van deze grote, dienstverlenende en maatschappelijke organisatie binnen het publieke domein!
De rol heeft in aanvang een belangrijk procesmatig en bedrijfskundig component. Maar ook in Finance zijn er kansen. Inzicht in financiële processen is nu al belangrijk. Dat maakt ervaring als Assistent Controller waardevol. Ook groei naar Projectcontrol is een perspectief.
De functie is beschikbaar voor 32 uur per week. Heb je een voorkeur voor een kleinere aanstelling? Dan is een dienstverband van 24 uur per week eveneens bespreekbaar.
Wat breng jij mee?
Jouw sterk analytische vermogen combineer je met accuratesse en oog voor detail. Daarnaast werk je procesgericht en houd je van een planmatige aanpak. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent toegankelijk en werkt graag samen met collega's. Je combineert doelgerichtheid en, waar nodig, assertiviteit met flexibiliteit, empathie en het vermogen je in anderen te verplaatsen. Juist deze balans zorgt ervoor dat jij je thuis voelt binnen onze organisatie. Daarnaast beschik je over:
- Een hbo+ werk- en denkniveau op bedrijfskundig, bedrijfseconomisch, en financieel gebied;
- Aantoonbare ervaring en/of aanvullende opleidingen op het vakgebied (proces)control;
- Kennis van en/of ervaring met subsidies, project- en business-control en relevante W&R is een belangrijke pre;
- Kennis van en/of ervaring met zelfstandig opstellen van (management)rapportages;
- Uitgebreide kennis van Excel. Kennis van AFAS en/of Power BI is een pre.
Wat bieden wij?
- Een passend salaris in schaal 9 van min. € 3.797 en max. € 4.851 bruto op basis van 36 uur p/wk) en arbeidsvoorwaarden volgens de cao Openbare Bibliotheken;
- 180 verlofuren op basis van een fulltime dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering van 5%;
- 25% salarisdoorbetaling bij ouderschapsverlof;
- Gratis lidmaatschap bij Bibliotheek AanZet;
- Een werkplek waar wordt geïnvesteerd in deskundigheidsbevordering en teambuilding;
- Uitdagend werk met leuke collega’s waarin je echt van betekenis kunt zijn.
Solliciteren?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil je aan de slag als Business Controller bij de bieb? Stuur je cv en je motivatiebrief naar [email protected].
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Fons Buizer (Concern Controller) via [email protected].
VOG
Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor een bepaalde functie. Je krijg een VOG als uit onderzoek blijkt dat je geen strafbare feiten op jouw naam hebt staan. Binnen 6 weken na je indiensttreding moet je het formulier bij ons inleveren. Wanneer je geen VOG kunt overhandigen, kun je niet bij Bibliotheek AanZet werken.
Over Bibliotheek AanZet
AanZet is een bibliotheek met visie. Op de samenleving, maar ook op het welzijn en de persoonlijke groei van medewerkers. Organisatie en team zijn enthousiast en innovatief: never a dull moment in een snel veranderende branche. Binnen AanZet werken gedreven professionals met kijk op hun werk en hoe de samenleving een stukje mooier te maken. Door te zorgen dat iedere inwoner zich kan ontwikkelen en #meedoen in de maatschappij.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.797,00 - €4.851,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in Dordrecht
