In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen het team APV en Handhaving. Je voert administratieve werkzaamheden uit voor onder andere de vergunningverleners en de juridisch adviseur. Je zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een goede verwerking van vergunningaanvragen en meldingen. Door jouw inzet lopen administratieve processen soepel en hebben collega’s altijd de juiste informatie tot hun beschikking. Daarmee draag jij bij aan een goed georganiseerde en betrouwbare ondersteuning van het team.
Als ondersteuner speel jij een belangrijke rol in het administratieve proces rondom vergunningverlening en APV. Je zorgt dat aanvragen juist worden geregistreerd, stukken correct worden verwerkt en collega’s optimaal worden ondersteund in hun werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en draagt bij aan een overzichtelijke en efficiënte werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega’s van je eigen team en andere gemeentelijke afdelingen, maar ook met externe partijen. Je ondersteunt overlegstructuren, beheert administratieve processen en bent medeverantwoordelijk voor een professionele dienstverlening binnen het team.
Jouw voornaamste werkzaamheden zijn als volgt:
Verwerken en doorsturen van aanvragen voor horeca-, evenementen- en marktvergunningen;
Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail;
Controleren, verzenden en publiceren van vergunningen en bijlagen;
Voorbereiden en vastleggen van integrale overleggen;
Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en informatieverzoeken;
Verwerken van facturen in het financiële systeem.
Je bent flexibel, secuur en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. Ondanks drukte behoud jij het overzicht en bewaak je de voortgang van processen. Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen, communiceert helder en beschikt over een positieve, kritische houding. Je voelt je thuis in een omgeving waar veiligheid en openbare orde centraal staan.
Mbo-werk- en denkniveau en een afgeronde, relevante opleiding;
Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, inclusief notuleren;
Kennis van Microsoft Office en Teams;
Je werkt nauwkeurig en bent goed in het plannen en organiseren;
Kennis van en ervaring met Zaaksysteem en Corsa is een pre.
Naast leuke collega’s, een informele werksfeer en een mooi onboardingsprogramma, bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
Een salaris van maximaal €4.015,- o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 7;
Een pensioen via het pensioenfonds ABP;
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris (maandelijks opneembaar), dat je naar eigen wens kunt inzetten, zoals extra salaris, vakantiedagen, een fiets, etc.;
Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
Een arbeidsovereenkomst (28 uur per week) van 12 maanden en bij goed functioneren zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen? Reageer dan zo snel mogelijk!
Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met:
- Lisette Klop, Teammanager APV en Handhaving (0653331521 )
- Nadja Staverman, Corporate Recruiter (06 43484784).
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis gevoerd aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes.
Een referentiecheck, screening en / of assessment kunnen onderdeel zijn van deze procedure.
